Защита персональных данных работника
План статьи
Защита персональных данных работников в 2026 году: ключевые требования
При трудоустройстве сотрудник предоставляет компании объемный пул информации: ФИО, образование, опыт работы, характеристики. Эти сведения становятся частью информационного поля предприятия и подвергаются рискам. Персональные данные (ПДн) — это любая информация, которая позволяет прямо или косвенно идентифицировать конкретного человека. В этой статье мы разберем, как формируется защита данных сотрудников с учетом актуальных требований 2026 года.
Категории персональных данных сотрудника
Для компании, находящейся в процессе управления персоналом, к защищаемым сведениям относится широкий спектр информации. Важно четко классифицировать эти данные для выбора мер защиты.
| Тип данных | Что включает |
|---|---|
| Идентификационные | Фамилия, имя, отчество, данные паспорта, место и дата рождения. |
| Контактные и адресные | Адрес регистрации и проживания, номера телефонов, e-mail. |
| Государственные идентификаторы | СНИЛС, ИНН и аналогичные уникальные номера. |
| Биометрические | Фотографии, отпечатки пальцев, сканирование радужки глаза (если используются для идентификации). |
| Социальные и профессиональные | Сведения об образовании, доходах, семейном положении, составе семьи. |
| Медицинские | Сведения о состоянии здоровья (в рамках профосмотров и больничных). |
| Технические | IP-адреса устройств, логи входа в корпоративные системы. |
Информационный актив. Персональные данные — это ценный ресурс. Злоумышленники используют их для социальной инженерии, конкурентной разведки или шантажа. Утечка грозит компании не только штрафами, но и потерей доверия партнеров.
Обработка данных: понятие и стадии
Согласно ФЗ-152, обработка — это любое действие с данными: от сбора до уничтожения. В 2026 году регуляторы уделяют особое внимание прозрачности этих процедур.
Основные этапы жизненного цикла ПДн
- 1. Сбор и получение
Получение информации непосредственно от субъекта или из легитимных источников. Обязательное условие — наличие законного основания или согласия.
- 2. Хранение
Размещение данных на физических носителях (личные дела) или в цифровых базах (1С, CRM). Требует защиты от несанкционированного доступа.
- 3. Использование и передача
Применение данных строго в заявленных целях. Передача третьим лицам (например, в банк для зарплатного проекта) возможна только при наличии поручения оператора и согласия работника.
- 4. Обезличивание и уничтожение
Удаление идентификаторов для статистики или полное уничтожение данных после достижения целей обработки (например, после увольнения сотрудника и истечения сроков архивного хранения).
Согласие на обработку: правила 2026 года
Субъект (работник) должен дать согласие на обработку, которое должно быть конкретным, информированным, сознательным, предметным и однозначным.
| Форма согласия | Когда применяется |
|---|---|
| Письменная (на бумаге) | Обязательна для обработки специальных категорий данных (здоровье), биометрии и при трансграничной передаче в «неадекватные» страны. |
| Электронная (ЭДО) | Допускается при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) или в рамках кадрового ЭДО (КЭДО) согласно ТК РФ. |
Письменное согласие обязательно содержит:
- ФИО и паспортные данные субъекта.
- Наименование и адрес оператора (работодателя).
- Цель обработки.
- Перечень данных и действий с ними.
- Срок действия и порядок отзыва согласия.
Организация защиты: документы и меры
Чтобы система защиты была легитимной, организация должна назначить ответственного за ПДн, издать пакет локальных актов и уведомить Роскомнадзор.
Реестр операторов
Любая компания, обрабатывающая ПДн в автоматизированных системах, обязана зарегистрироваться в Реестре Роскомнадзора. Уведомление подается через портал pd.rkn.gov.ru. Срок рассмотрения — до 30 дней. Важно поддерживать данные в реестре в актуальном состоянии.
Технические меры защиты (DLP и контроль)
Помимо бумажной безопасности, критически важна техническая защита. Необходимо обеспечить:
- Антивирусную защиту и межсетевое экранирование.
- Разграничение прав доступа (принцип минимальных привилегий).
- Контроль утечек информации.
Решение для бизнеса. Для контроля использования данных и предотвращения их передачи третьим лицам рекомендуется использовать DLP-системы. Комплекс Falcongaze SecureTower фиксирует все действия сотрудников, выявляет попытки копирования баз данных и автоматически блокирует нарушения. Доступен бесплатный тест на 30 дней.
Штрафы за нарушения в 2026 году
С 2024-2025 годов законодательство существенно ужесточилось. В 2026 году действуют высокие оборотные штрафы за повторные утечки и нарушения правил обработки.
| Вид нарушения | Штраф для юрлиц (2026) | Особые условия |
|---|---|---|
| Обработка без согласия | до 700 000 ₽ | За каждого субъекта отдельно |
| Первичная утечка данных | до 15 000 000 ₽ | Зависит от объема записей |
| Повторная утечка | Оборотный штраф | От 0,1% до 3% выручки (но не менее 15 млн ₽) |
| Неуведомление РКН об утечке | до 3 000 000 ₽ | Уведомить нужно за 24 часа |
| Нарушения с биометрией | до 20 000 000 ₽ | Самые жесткие санкции |
Алгоритм действий при утечке данных
Если инцидент произошел, скрывать его в 2026 году — худшая стратегия, ведущая к оборотным штрафам. Действовать нужно быстро:
| Шаг | Действие |
|---|---|
| 1. Локализация | Немедленно отключить скомпрометированные узлы, сменить пароли, ограничить доступ. |
| 2. Уведомление РКН | Сообщить о факте утечки в Роскомнадзор в течение 24 часов. |
| 3. Расследование | В течение 72 часов предоставить в РКН результаты внутреннего расследования. |
| 4. Информирование | Уведомить пострадавших сотрудников (субъектов). |
Часто задаваемые вопросы
- Нужно ли брать согласие на обработку фото сотрудника на пропуск?
Если фото используется только для пропуска и контроля доступа на территорию в рамках трудовой деятельности, отдельное согласие на биометрию часто не требуется (при условии закрепления в локальных актах). Однако, если фото публикуется на сайте или доске почета — согласие обязательно.
- Какие штрафы грозят компании за утечку данных в 2026 году?
За первичную утечку штраф может достигать 15 млн рублей в зависимости от количества пострадавших. За повторную утечку введены оборотные штрафы — до 3% от годовой выручки компании, что может исчисляться сотнями миллионов рублей.
- Кто может быть ответственным за организацию обработки ПДн?
Ответственным может быть назначен любой штатный сотрудник (юрист, кадровик, начальник службы безопасности или IT-директор), который подчиняется непосредственно руководителю организации. Этот человек должен обладать достаточными компетенциями для контроля соблюдения закона.
.jpg)
