Применение DLP-систем для защиты данных

Что такое современный бизнес? Это тотальная цифровизация, будь то сохранение базы клиентов в специализированных CRM-системах, создание собственного программного продукта или предоставление услуг через интернет. В любом случае — это бизнес-коммуникации и обмен конфиденциальными данными в сети, а значит, возникает потребность в их защите. Одним из эффективных инструментов для обеспечения информационной безопасности предприятия являются программные комплексы для предотвращения утечек данных. Рассмотрим применение DLP-систем подробнее.

План статьи:

1. Что такое DLP-системы?

2. Основные задачи DLP-систем

3. Применение DLP-систем в бизнесе

4. Ключевые преимущества применения

5. Перспективы развития DLP-систем

6. Пример Falcongaze SecureTower

 Что такое DLP-системы?

DLP-системы (Data Leak Prevention) — это программные либо аппаратные решения, которые применяются для обнаружения, контроля и предотвращения утечек конфиденциальной информации за пределы организации.

Принцип работы DLP-систем в контексте защиты данных от утечки основывается на политиках безопасности. Они могут быть созданы заранее поставщиком системы. Тогда они называются предустановленные. Либо созданными пользователем (пользовательские). Политики безопасности описывают потенциальные угрозы для предприятия, возникающие по вине сотрудников из-за нарушения трудового распорядка или попыток распространения информации. Система анализирует весь объем данных на предмет совпадения с условием инцидента безопасности, и, в случае соответствия, действие фиксируется как инцидент, в некоторых случаях блокируется, и установленный пользователь получает уведомление о случившемся.

 Основные задачи DLP-систем

DLP-система — это широкоприменимый программный комплекс (ПК), который может решать различные задачи: начиная от полного мониторинга активности персонала за компьютерами в течение рабочего дня, заканчивая контролем наличия и конфигураций имеющегося оборудования на предприятии. Начинка зависит от разработчика и особенностей каждого ПК отдельно. Как правило к задачам, решаемым с помощью DLP-систем относятся:

• перехват и анализ веб-трафика с рабочих станций, на которых установлена система, в том числе активности в соцсетях, мессенджерах, интернет-серфинг и многое другое;
• автоматическое определение типов данных (персональные, финансовые, коммерческая тайна);
• защита конфиденциальных данных предприятия от разглашения, нецелевого использования, изменения и порчи;
• блокировка рисковых операций с данными и информирование установленного круга лиц об инциденте; 
• предотвращение случайных утечек данных из-за неосторожности, халатности или ошибки;
• обеспечение соблюдения нормативных требований в области работы с персональными данными;
• мониторинг активности сотрудников и целевого использования рабочего времени и оборудования;
• отслеживание исполнения графика сотрудниками;
• автоматическое создание отчетов на основе полученной информации и пересылка указанным адресатам;
• учет и инвентаризация оборудования и другие задачи.

Информация, перехватываемая DLP-системами, может также использоваться для оптимизации бизнес-процессов и корректировки работы персонала. Фактически, работодатель может видеть слабые стороны в организации работы коллектива и  выстроить операционную деятельность с большей эффективностью. Также на основе полученных данных по инцидентам предприятие может провести частичный или общий аудит систем безопасности, что приведет к снижению рисков повторения таких ситуаций.

 Применение DLP-систем в бизнесе

Применение DLP-систем не ограничено деятельностью предприятия или ее размером. Фактически, любая организация, будь то производство продукции, либо создание программных решений, нуждается в защите своих данных. А если учесть то, что система может одновременно с мониторингом конфиденциальности выполнять функции учета рабочего времени сотрудников и помогать в проведении аудита программ и оборудования — использование DLP становится еще более целесообразным.

Поэтому сегодня системы находят широкое применение в различных отраслях.

Банковский и финансовый сектор

Сюда относятся банки, страховые, кредитные и лизинговые компании, биржи и другие финансовые учреждения, которые оперируют огромными объемами персональных данных клиентов и специфика работы которых связана с постоянным обновлением и передачей информации разного рода. DLP-системы помогают предотвращать возможные утечки информации по вине сотрудников, тем самым повышая общую информационную безопасность банковского и финансового сектора, что положительно влияет на доверие клиентов к этим организациям.

Учреждения здравоохранения

Медицинские учреждения несут ответственность перед пациентами. Они не только обеспечивают своевременную помощь болеющим, но и обязаны защищать от разглашения данные пациентов, включая историю болезни и результаты анализов. Использование DLP-системы позволяет предотвращать утечки этой информации, снижая риск раскрытия конфиденциальных данных. 

Производство

Производство очень уязвимо перед атаками на информацию. Здесь одновременно сочетается сложность технических и технологических решений с использованием объектов интеллектуальной собственности, таких как чертежи, технические спецификации и ноу-хау. Эта особенность усложняет обеспечение ИБ производства и может привести к риску утечки информации. А потеря производственных секретов негативно отразится на работе производственного предприятия в целом, особенно в условиях жесткой конкуренции.

Государственные учреждения

Государственные учреждения обрабатывают большое количество данных, связанных с национальной безопасностью и персональной информацией граждан. DLP помогает предотвратить утечку этих данных.

Разработка программного обеспечения  

Коммерческая эффективность программных продуктов во многом зависит от скорости и качества выполняемых работ по созданию нового ПО. DLP-системы снизят риски утечки кода, сохраняя коммерческий потенциал разработки.

Это только часть областей применения DLP-систем, но ими они не ограничиваются. Предприятия могут сами исследовать целесообразность применения программного комплекса защиты данных, например, используя бесплатные тестовые периоды, предлагаемые разработчиками. Также можно изучить практический опыт использования программных комплексов на примере отзывов предприятий в кейсах.

 Ключевые преимущества применения DLP-систем

Ключевые преимущества применения DLP-систем:  

1. Повышение уровня информационной безопасности предприятия за счет постоянного мониторинга и контроля движения данных.
2. Обеспечение соответствия законодательным требованиям в области хранения и передачи персональной информации и защиты данных.
3. Снижение рисков репутационных издержек из-за утечек информации клиентов.
4. Обеспечение экономии средств за счет отсутствия необходимости затрат на ликвидацию последствий инцидента в ИБ.
5. Мониторинг активности и целевого использования рабочего времени сотрудниками.
6. Фактическое пересечение угроз безопасности на предприятии за счет блокировки действий сотрудников.

 Перспективы развития DLP-систем

Есть ли будущее у технологии DLP-систем? Несомненно, да. За последнее десятилетие рынок программного обеспечения такого класса значительно вырос. Согласно данным Mordor Intelligence, в 2024 году объем этого рынка оценивается в 2,79 миллиарда долларов США, и прогнозируется, что к 2029 году он достигнет 7,61 миллиарда долларов США, что соответствует среднегодовому темпу роста (CAGR) в 22,29% в период с 2024 по 2029 годы.

В России рынок DLP-систем также демонстрировал устойчивый рост. Так, в 2013 году объем российского рынка DLP-систем оценивался в 76–78 миллионов долларов США, а к 2021 году он достиг 85–88 миллионов долларов США. А в период с 2025 по 2027 год также ожидается стабильный рост российского рынка разработки решений в области информационной безопасности, примерно на 22% ежегодно.

Что повлияло на рост рынка DLP-систем? Во-первых, на это повлиял спрос со стороны бизнеса, поскольку одновременно вырос объем используемых цифровых данных и увеличилось количество утечек информации. Во-вторых, возникла потребность в импортозамещении ПО и  переходе на отечественные решения в сфере информационной безопасности. В-третьих,  ужесточились требования к защите данных и обеспечении безопасности персональной информации.

Также положительно влияет постоянное развитие продукта со стороны поставщиков программного обеспечения по безопасности. Так, среди ключевых тенденций можно выделить:

• использование искусственного интеллекта и машинного обучения для повышения точности анализа данных;
• интеграция с облачными платформами и гибридными инфраструктурами;
• усиление защиты данных в мобильных средах и удаленной работе.

 Пример Falcongaze SecureTower

Популярной российской DLP-системой является программный комплекс Falcongaze SecureTower. Это современный и доступный инструмент обеспечения информационной безопасности предприятия. Может использоваться для:

1. мониторинга веб-активности пользователей (сайты, социальные сети, мессенджеры, почта и т. д.);
2. контроля за эффективностью использования рабочего времени сотрудниками, в том числе работающими на удаленке;
3. пресечения утечки конфиденциальных данных;
4. отчетности и получения статистических данных об инцидентах и активности персонала;
5. контроля использования принтера;
6. аудио- и видеомониторинга сотрудников на рабочем месте;
7. учета и аудита программного обеспечения и оборудования на предприятии и многого другого.

Совсем недавно была представлена новая версия DLP-системы Falcongaze SecureTower — Helium. Подробнее с обновлениями можно ознакомиться в презентации продукта.

Заключение

DLP-системы играют важнейшую роль в обеспечении безопасности данных и защите бизнеса от множества угроз. Их внедрение позволяет не только минимизировать риски утечек, но и повысить общую устойчивость компании в условиях цифрового мира. Учитывая растущую значимость информационной безопасности, использование DLP станет еще более актуальным в ближайшие годы.