«Переключение мозговой деятельности» или «нецелевой браузинг»?
В ходе подготовки сложнейшего отчета за квартал, когда от ячеек в таблице уже просто рябит в глазах, а формулы расчетов сливаются в единое непонятное нечто, единственным способом остаться хотя бы в подобии реальности является попытка отвлечься на минутку и ненадолго «сменить обстановку на рабочем столе».
Просмотр личной почты, новостных и развлекательных сайтов, онлайн-игры, социальные сети и блоги, общение в чатах, скачивание музыки и видео, покупки в интернет-магазинах, планирование предстоящего отпуска и поиск работы. Эти действия, как кажется, занимают не так уж и много времени, однако при отсутствии должного контроля они способны сложиться в огромную проблему и прямые убытки.
DLP-система на страже рабочего времени
Соломоновым решением в этой ситуации может стать использование инструмента, способного выявлять сотрудников, неоправданно часто отвлекающихся в рабочее время на личные дела. Благо такие инструменты сегодня уже существуют. DLP-система SecureTower компании Falcongaze обеспечивает подробный мониторинг и контроль всего внутреннего трафика компании, выявление потенциальных угроз информационной безопасности и мониторинг деятельности персонала.
С SecureTower можно производить подробный контроль коммуникации, действий с конфиденциальной информацией, делать снимки экранов всех рабочих станций сети, отслеживать общение в популярных мессенджерах и социальных сетях, мониторить e-mail переписку, отслеживать связи с внешними контактами и, что важно, получать своевременные сигналы о неблагонадежности сотрудников.
При этом подобный невидимый и беспристрастный блюститель порядка в случае, если сотрудник чересчур увлекся «интернет-отдыхом», автоматически оповестит начальство о нарушениях трудовой дисциплины. Трудно не согласиться, что такие необременительные для подчиненных и руководства инструменты могут сослужить неплохую службу общему делу.