Защита интеллектуальной собственности с использованием DLP-систем

С каждым годом человечество находит все больше новых и захватывающих открытий, развивается и применяет накопленный опыт. Одним из продуктов этого развития является интеллектуальная собственность. Она уже играет ключевую роль в экономике, науке и культуре современного человека. Возникла новая потребность — защита интеллектуальной собственности от угроз. Рассмотрим эту тему подробнее.

План статьи:

1. Определение: что такое интеллектуальная собственность?

2. Значение защиты интеллектуальной собственности

3. Угрозы для интеллектуальной собственности

4. Роль систем предотвращения утечек данных в защите ИС

5. Основные преимущества внедрения DLP-систем для защиты ИС

6. Виды интеллектуальной собственности, защищаемые DLP-системами

7. Стратегии внедрения DLP-систем для защиты информационных систем

8. Проблемы при внедрении DLP-системы для защиты ИС

9. Будущие тенденции в защите ИС

 Определение: что такое интеллектуальная собственность?

Интеллектуальная собственность (ИС) — это все результаты деятельности человечества, которые могут быть использованы в коммерческих либо научных целях. Согласно Всемирной организации интеллектуальной собственности (ВОИС), ИС делится на три основных вида:

• Промышленная собственность. Сюда относятся патенты на изобретения, промышленные образцы, товарные знаки, географические указания и полезные модели, созданные человеком.
• Авторское право и смежные права. Это литературные, художественные и музыкальные произведения, программное обеспечение, базы данных и другие объекты творческой деятельности.
• Коммерческая тайна, включая ноу-хау. Вся важная информация, имеющая коммерческую ценность для предприятия  в любой сфере его деятельности (производственные рецептуры, технологии, рабочие алгоритмы, базы данных и др.).

Вопрос коммерческой тайны и ее разглашения рассмотрен в отдельной статье.

Каждый из этих объектов создан человеком, является результатом его труда и ценен для применения в различных сферах. Использование этих объектов может быть законным — через создание или приобретение прав, либо незаконным.

 Значение защиты интеллектуальной собственности

Рассмотрим важность защиты объектов интеллектуальной собственности. Почему важно охранять ИС? 

Во-первых, каждый объект интеллектуальной собственности является уникальным результатом труда человека. За счет этого сохраняется ценность этого объекта. 

Во-вторых, ИС используется в производстве, научно-исследовательской деятельности, бизнесе и является одним из ключевых элементов в процессе создания ценности и заработка компаний. Зарегистрированные товарные знаки и патенты обеспечивают уникальность продукции на рынке и защищают от недобросовестной конкуренции.

В-третьих, на разработку, испытания и фиксирование результатов исследовательской деятельности выделяется большое количество финансовых и трудовых ресурсов. Инициатор разработок заинтересован в сохранении конфиденциальности полученных данных и получения прямой или косвенной выгоды от своих изысканий. 

В-четвертых, патентование и авторское право позволяют компаниям монетизировать свои разработки, что способствует получению экономической выгоды и инвестиций в новые исследования. 

В-пятых, утечка и незаконное распространение объектов интеллектуальной собственности и использование этих данных конкурентами может нанести предприятию финансовый и репутационный ущерб.

В-шестых, объекты ИС кроме прагматического контекста и получения прямой  выгоды для предприятия несут в себе нематериальную ценность в эстетике, художественном или культурном восприятии этих решений.

В-седьмых — возможность защиты прав владельцев ИС. Авторы и изобретатели получают юридическую защиту своих работ, что мотивирует создателей объектов на поиск новых технологий и творческих идей. А в случае нарушения прав владельцы интеллектуальной собственности могут требовать компенсации ущерба и пресечения незаконного использования их разработок.

 Угрозы для интеллектуальной собственности

Объекты ИС могут быть востребованы по многим причинам, а мошенники, стремящиеся получить выгоду от  чужих разработок, могут использовать различные типы воздействия. Рассмотрим главные угрозы интеллектуальной собственности.

Основные пути получения доступа к ИС.

Кибератаки. Мошенники могут пробовать получить доступ к конфиденциальной информации через программные и аппаратные уязвимости и цифровые атаки. Для этого используется вредоносное программное обеспечение, внедряемое с помощью фишинга, прямых атак на инфраструктуру предприятия, атак на цепочку поставок и атак типа «человек посередине». Также для проникновения в цифровую среду жертвы мошенники могут использовать программные уязвимости в виде устаревшего программного обеспечения, которое не было своевременно обновлено до последней более устойчивой и безопасной версии.

Инсайдерские угрозы. Это воздействие, осуществляемое доверенными лицами внутри контура безопасности предприятия. Инсайдеров сложно выявить, так как они уже обладают доступом к конфиденциальной информации и файлам, содержащим объекты интеллектуальной собственности. Именно поэтому деятельность инсайдера часто наносит даже больший урон, чем кибератаки. Это особенно ощутимо для интеллектуальной собственности, поскольку уникальные идеи и находки могут находиться только в стадии разработки и не иметь конечного готового вида, либо сохраняться на физических носителях, но уже иметь высокую ценность. 

Утечки данных. Часто проблемы с сохранностью объектов интеллектуальной собственности возникают из-за ошибок и невнимательного обращения с носителями данных, халатности сотрудников, потери носителей информации. 

Подробнее про риски корпоративной безопасности мы поговорили в статье.

 Роль систем предотвращения утечек данных в защите ИС

DLP-системы, или системы предотвращения потери данных, — одно из основных программных решений противодействию кражам объектов интеллектуальной собственности по цифровым каналам коммуникаций либо из-за работы инсайдеров внутри предприятия. DLP-системы обеспечивают полный мониторинг цифровой активности сотрудников на предприятии, контроль потоков данных внутри информационной системы, выявляют потенциальные угрозы и предотвращают утечки конфиденциальной информации.

За счет интеграции в корпоративную инфраструктуру системы предотвращения потери данных обеспечивают безопасность ИС следующими способами.

Мониторинг и контроль данных

DLP-системы анализируют передаваемые, хранимые и используемые цифровые данные в информационной системе предприятия на предмет соответствия установленным в политиках безопасности правилам.

Идентификация конфиденциальных данных

DLP-системы определяют критически важные данные (персональные, финансовые, коммерческие тайны) с помощью различных методов анализа и пресекают инциденты безопасности благодаря этой идентификации.

Предотвращение утечек

В случае заранее установленных правил реагирования на инцидент системы блокируют несанкционированные попытки передачи данных через электронную почту, мессенджеры, облачные хранилища и съемные носители.

Обнаружение внутренних угроз

С помощью DLP-систем можно выявить потенциально опасные действия сотрудников предприятия, связанных с несанкционированным использованием информации либо негативными настроениями в коллективе.

Соблюдение нормативных требований 

DLP-системы помогают соответствовать законодательным нормам в области противодействия несанкционированному распространению персональных данных.

 Основные преимущества внедрения DLP-систем для защиты ИС

Конечно, применение DLP-систем для защиты интеллектуальной собственности имеет следующие преимущества.

Минимизируются риски утечки данных. По причине инсайдерского внедрения или ошибки сотрудников может быть допущена утечка конфиденциальной информации, а DLP-системы противодействуют компрометации данных и наступлению финансовых и репутационных потерь.

Централизованный контроль безопасности. Благодаря единой системе управления политиками безопасности защита данных во всей организации стандартизирована и находится на высоком уровне.

Защита интеллектуальной собственности. Применение DLP-системы обеспечивает контроль внутрикорпоративного движения и передачи коммерческих секретов и критически важной информации на предприятии.

Уменьшение влияния человеческого фактора. Система снижает вероятность утечек конфиденциальных данных по ошибке, невнимательности или намеренных инцидентов безопасности, вызванных деятельностью инсайдеров.

Повышение уровня кибербезопасности на предприятии. DLP-система комбинируется с SIEM-системой, антивирусными программами и системами контроля доступа, что усиливает общую защиту и обеспечивает комплексный подход к информационной безопасности.

Таким образом можно сказать, что внедрение DLP-систем является стратегически важным шагом для обеспечения безопасности ИС и защиты бизнеса от внутренних и внешних угроз.

 Виды интеллектуальной собственности, защищаемые DLP-системами

Какие элементы интеллектуальной собственности можно защитить с помощью DLP-систем? Все цифровые данные, которые имеют ценность для предприятия: базы данных, библиотеки программных кодов, оцифрованные данные научных изысканий и др. Их движение отслеживается и каждая попытка нарушить конфиденциальность информации фиксируется системой. 

Также благодаря прозрачности коммуникаций внутри предприятия можно отследить намерения раскрытия информации сотрудниками, если обсуждение этой темы происходит в одном их перехватываемых каналов: электронной почте, социальных сетях или мессенджерах.

Важно понимать, что DLP-системы не могут обеспечить безопасность физических носителей данных, относящихся к интеллектуальной собственности. Для этого необходимо реализовывать дополнительные меры защиты информации.

 Стратегии внедрения DLP-систем для защиты информационных систем

Эффективное развертывание DLP-систем начинается с глубокого анализа корпоративных данных. На этом этапе выявляются и классифицируются конфиденциальные сведения, определяются их местоположение и маршруты перемещения. Аудит информационных активов предприятия, проведенный вручную и с помощью автоматизированных инструментов сканирования помогает распознать критически важную информацию в локальных хранилищах, облачных и почтовых сервисах. А когда удается точно определить потенциальные угрозы утечки данных, в DLP-системе можно сформировать политики безопасности, учитывающие потребности и специфику почти любого бизнеса.

Именно после аудита данных разрабатываются детализированные политики безопасности. Контроль доступа организуется с учетом принципа минимально необходимого уровня привилегий, что позволяет ограничить взаимодействие сотрудников с чувствительными сведениями в рамках их должностных обязанностей. Для предотвращения несанкционированного распространения информации вводятся мониторинг и ограничения на ее передачу по электронной почте, загрузку в облачные сервисы, копирование на внешние носители. 

Успешное внедрение DLP-решений невозможно без формирования у сотрудников понимания принципов информационной безопасности. Значительная часть утечек связана с человеческим фактором, поэтому важно организовать регулярное обучение сотрудников, разрабатывать методические рекомендации и проводить имитационные тестирования. Повышение уровня осведомленности персонала снижает вероятность случайных ошибок и способствует формированию культуры ответственного обращения с конфиденциальными данными.

Для комплексного обеспечения безопасности DLP-инструменты интегрируются с другими защитными системами. Связка с SIEM-платформами позволяет анализировать события в режиме реального времени и выявлять аномалии в поведении пользователей. CASB-решения обеспечивают контроль за использованием облачных хранилищ, предотвращая несанкционированный доступ к корпоративным данным. Принципы Zero Trust минимизируют риски за счет строгой верификации всех пользователей и устройств, независимо от их местоположения и уровня доступа.

Обеспечение устойчивой защиты требует постоянного мониторинга и регулярных аудитов. Анализ событий безопасности, проверка журналов активности и тестирование системы на уязвимости позволяют оперативно выявлять потенциальные угрозы и корректировать стратегии защиты. Дополнительно проводится аудит на соответствие требованиям отраслевых стандартов, таких как GDPR, ФЗ-152, PCI DSS. Гибкость и своевременная адаптация DLP-систем под новые угрозы и бизнес-процессы помогают предотвратить утечки данных и обеспечить надежную защиту критически важной информации.

 Проблемы при внедрении DLP-системы для защиты ИС

Несмотря на высокую эффективность в защите интеллектуальной собственности, существуют некоторые проблемы во внедрении такого типа систем. Рассмотрим их подробнее.

Ложные срабатывания и влияние на работу. В случае ложной или не точной настройки политик безопасности DLP-систем будет фиксироваться большое количество инцидентов безопасности, что негативно отразится на восприятии работы системы. Решением этой проблемы является более точная настройка политик и корректировка их деятельности. Это можно сделать самостоятельно специалистами отдела безопасности либо обратится в отдел техподдержки вендора.

Инсайдерские угрозы и человеческий фактор. DLP-система эффективна в защите от инсайдеров, и многочисленные правила и политики безопасности в достаточной степени могут обеспечить мониторинг цифрового пространства компании. Однако находчивость в обмане инсайдеров и негативно настроенных сотрудников может обыграть систему, к тому же не стоит недооценивать персональные коммуникации.

Ограниченная масштабируемость и производительность DLP-систем. Некоторые программные решения могут не так быстро адаптироваться к потребностям предприятия в защите объектов ИС, и не обеспечивать достаточный уровень масштабируемости. Также применение некоторых систем может негативно сказаться на общей производительности информационной системы. Однако это единичные случаи и, как правило, не относятся к современным DLP-системам.

 Будущие тенденции в защите ИС

Основные тенденции развития защиты объектов интеллектуальной собственности во многом повторяют общее развитие систем безопасности в цифровом пространстве. К новым популярным решениям относится применение технологии искусственного интеллекта и машинного обучения для продвинутого обнаружения угроз и защиты ИС, автоматизация классификации отслеживаемых данных и повышение точности реагирования на инциденты, развитие облачных решений в области применения DLP-систем, внедрение политики Zero Trust для усиленной безопасности доступа к конфиденциальным файлам.