Что такое учёт рабочего времени?
План статьи
Тотальный контроль рабочего времени сотрудников не является панацеей ни для одной организации. Бездумное ведение табельного учета офисной поденки говорит об эффективности лишь одного человека — составителя этих самых табелей. По сути, инструменты учета времени полезны только как элемент устрашения, эффективность которого в современных реалиях крайне сомнительна.
В 2026 году бизнес смещает фокус с «слежки за стулом» на анализ продуктивности. Продукт SecureTower от компании Falcongaze помогает решить проблему бесполезного «просиживания» в офисе, не превращая рабочее пространство в тюрьму строгого режима.
Ведение учёта фактически отработанного времени — обязанность работодателя перед законом (ТК РФ, ст. 91). Работодатель в праве осуществлять надзор за выполнением обязанностей, используя технические средства, включая DLP-системы. Главное — действовать в рамках закона и официально уведомить коллектив.
Зачем вообще контролировать персонал?
Стандартная норма рабочего времени — 40 часов в неделю. Теоретически, рассчитать сроки проектов просто. На практике возникает человеческий фактор: перекуры, опоздания, личные дела и форс-мажоры. Все это создает разрыв между оплаченным временем и фактически выполненной работой.
| Тип контроля | Характеристика | Риски |
|---|---|---|
| Тотальная слежка | Постоянный мониторинг каждого действия. | Демотивация команды, рост стресса, снижение инициативности. |
| Контроль по результату | Оценка только итогового продукта. | Риск пропустить проблемы на ранних стадиях, сложность для рутинных задач. |
| Умный мониторинг (DLP/UBA) | Анализ продуктивности и безопасности процессов. | Требует грамотной настройки и анализа данных, а не просто сбора логов. |
Как осуществляется контроль сотрудников в SecureTower
В режиме реального времени система контролирует и анализирует активность пользователей за всеми рабочими станциями. SecureTower не просто фиксирует факт присутствия, а создает детальную картину рабочего дня.
Функциональные возможности
- Фотография рабочего дня
Опция «Активность пользователей» показывает: какие приложения были активны, сколько времени затрачено на работу, а сколько на веб-серфинг. Система фиксирует посещаемые сайты и даже коммуникации во внеурочное время.
- Контроль простоя (AFK)
Система бесперебойно считывает действия сотрудника и сигнализирует о начале неурочного простоя (отсутствие активности клавиатуры и мыши). Допустимое время бездействия настраивается индивидуально.
- Скрытый и открытый режимы
SecureTower может работать как явно, так и скрыто. Агент не нагружает сеть и не мешает работе пользователя, что снимает распространенный аргумент о «навязчивости» софта.
Действительно ли контроль дисциплинирует?
Для начала нужно точно понимать, кого вы контролируете. Подходы к бухгалтеру и дизайнеру должны быть диаметрально противоположными.
Кого и как контролировать
- Линейный персонал (бухгалтерия, колл-центр): Здесь важен контроль процесса, так как результат зависит от строгого соблюдения регламента.
- Творческие профессии (IT, маркетинг): Контроль каждой минуты неэффективен. Здесь SecureTower выступает как инструмент защиты информации и анализа общей загрузки, а не надзиратель.
Важно. Нельзя наказывать сотрудников самим фактом контроля. Если вы заметили нарушение, объясните сотруднику причину внимания, четко донесите позицию и дайте время на исправление. Цель — сфокусировать на бизнес-интересах, а не запугать.
Зачем нужны приложения для контроля: от слежки к аналитике
Тотальная слежка делает любой софт бесполезным. Комплексное решение SecureTower следует воспринимать как шкалу прогресса. Это инструмент для упрощения работы руководителя, а не для микроменеджмента.
Преимущества аналитического подхода:
- Ретроспективный анализ: Оценка времени, необходимого для завершения типовых проектов на основе прошлых данных.
- Расследование инцидентов: Система предъявляет доказательства нарушений (переписка, скриншоты сериалов на рабочем месте, попытки слива данных).
- Оптимизация штата: Выявление перегруженных и недогруженных сотрудников.
В вашей компании должно соблюдаться правило: «если о чём-то договорились, это должно выполняться». Наметьте точки контроля, реагируйте на отклонения и делегируйте рутину автоматике. Независимо от размера бизнеса, SecureTower поможет завершить проекты в срок и в рамках бюджета.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Обязательно ли уведомлять сотрудников о внедрении системы контроля?
Да, согласно законодательству РФ (ст. 21 ТК РФ), сотрудник имеет право на полную информацию об условиях труда. Скрытый контроль может быть признан незаконным, а полученные данные — недопустимыми доказательствами в суде. Рекомендуется прописать пункт о мониторинге в трудовом договоре или локальном нормативном акте.
- Как система отличает продуктивную работу от безделья?
В SecureTower настраиваются категории приложений и сайтов. Например, для дизайнера Photoshop и Pinterest — это продуктивная активность, а для бухгалтера — нет. Система автоматически классифицирует время в зависимости от должности сотрудника и запущенного приложения.
- Можно ли контролировать удаленных сотрудников без VPN?
Да. Агент SecureTower устанавливается на рабочую станцию (ноутбук) и собирает данные локально. При появлении любого интернет-соединения он передает накопленные логи на сервер компании по защищенному каналу, независимо от подключения к корпоративной VPN-сети.
- Влияет ли агент мониторинга на производительность компьютера?
Современные агенты оптимизированы и потребляют минимальное количество ресурсов. Они работают в фоновом режиме и практически незаметны для пользователя, не вызывая «тормозов» даже на офисных ПК средней мощности.
- Что делать, если сотрудник использует личный телефон вместо рабочего ПК?
Прямой контроль личных гаджетов технически и юридически затруднителен. Однако система зафиксирует простой на рабочем ПК. Если сотрудник часами «сидит в телефоне», компьютер будет неактивен, и SecureTower отметит это как непродуктивное время простоя.
.jpg)
