Типы офисных прокрастинаторов и как с ними бороться?

Прокрастинация – это то, с чем рано или поздно сталкивается каждый человек. Помимо того, что из-за нее утекает драгоценное время, осознание своей бесполезности может привести к тяжелейшим психологическим расстройствам. Нужно понимать, что прокрастинация и лень это достаточно разные вещи. Прокрастинируя, человек осознанно откладывает срочные дела, что в последствии вызывает чувство вины и самобичевание, а это еще больше усугубляет ситуацию.

Специалисты Falcongaze убеждены, что психологически комфортные условия труда крайне важны для обеспечения внутренней безопасности вашей компании. По этой причине наши аналитики решили выяснить, почему появляется прокрастинация и что с этим делать работодателю.

Для начала важно отметить, что люди, работающие на благо вашего бизнеса, это ваши союзники, а не враги. В момент, когда вы принимаете человека на работу, вы подтверждаете, что его компетенции и навыки соответствуют заявленным требованиям. Тогда возникает закономерный вопрос: почему спустя какое-то время вы замечаете снижение заинтересованности и активности сотрудника в выполнении своих обязанностей? И замечаете ли? Имея штат свыше 20 человек, проявить бдительность или, даже лучше сказать, чуткость к каждому сотруднику достаточно сложно.

Как понять, что ваши сотрудники подвержены прокрастинации?

Чтобы получить ответ на этот вопрос, вам нужно иметь представление о полной картине рабочего дня ваших подчиненных. Однако если речь идет о средней или тем более крупной компании, сбор подобной информации становится проблематичным и ресурсоемким.

На наш взгляд, разумным решением может стать использование системы мониторинга деятельности сотрудников. На сегодняшний день рынок предлагает разнообразные решения с подобным функционалом. В том числе и наш продукт SecureTower имеет функцию контроля рабочего времени, что позволяет увидеть, сколько реального времени работник потратил на выполнение той или иной задачи. Также благодаря кейлоггеру, функциям аудио- и видеомониторинга и снятия скриншотов рабочего стола можно составить достаточно корректную картину рабочего дня сотрудника.

Существуют разные классификации прокрастинаторов. На их основе мы сделали выборку наиболее актуальных, на наш взгляд, типов.

Перфекционист

Зачем что-то делать, если не получится достичь совершенства? Именно таким вопросом задаются прокрастинаторы перфекционисты. Однако можно ли выжить с таким подходом в коллективе, вопрос неоднозначный, почти риторический. Такой подход – способ перекладывания ответственности, потому как человек не уверен, что сможет идеально выполнить задание. Как минимум потому, что, погрязнув в деталях, такой сотрудник так и не перейдет к существу.

Мечтатель

Этот тип прокрастинаторов хорош в планировании. Его мысли полны креатива и нестандартных подходов. Но когда речь заходит о достижении поставленных целей, тут возникают трудности. Зачастую эти проблемы связаны с нереальностью поставленных задач и плохими навыками тайм-менеджмента.

Избегатель

Основная проблема избегателей это страх перед неудачей или осуждением со стороны коллег. Такие сотрудники будут откладывать работу до последнего, чтобы только не столкнуться с критикой. Среди любимых занятий этого типа прокрастинаторов – обновление почты и проверка сообщений. Это вроде бы по работе, и энергии требует достаточно, что после и отдохнуть не стыдно. Однако весь этот ритуал отдаляет работника от решения реальных задач.

Дедлайнер

Такие прокрастинаторы откладывают дела до точки невозврата. И делают это умышленно. По их мнению, наиболее продуктивная работа возможна только в режима аврала. Только вот о качестве работы приходится забыть. С одной стороны, наиболее интересные решения и правда могут появится в стрессовой ситуации, но выбирать такой способ работы на ежедневной основе не самый лучший вариант.

Суетливый прокрастинатор

Постоянная занятость и суетливость – основные черты этого типа. Иногда такое поведение может даже имитироваться, чтобы создать для работодателя и себя самого видимость активной работы. Зачастую это связано с неумением расставлять приоритеты скопившимся задачам. Таким образом, человек постоянно откладывает принятие решений по важным вопросам и непременно устает от решения второстепенных задач. По итогу, не чувствуя удовлетворения от достижения поставленной цели, работник перегорает, а начальство недовольно низкой продуктивностью сотрудника.