Типы офисных прокрастинаторов и как с ними бороться?

Прокрастинация — это склонность к постоянному откладыванию важных и срочных дел, приводящая к жизненным проблемам и болезненным психологическим эффектам.

Помимо того, что из-за прокрастинации утекает драгоценное время, осознание своей бесполезности может привести к тяжелейшим психологическим расстройствам. Важно понимать: прокрастинация и лень — это разные вещи. Прокрастинируя, человек осознанно откладывает дела, что впоследствии вызывает чувство вины и самобичевание, еще больше усугубляя ситуацию.

Специалисты Falcongaze убеждены, что психологически комфортные условия труда крайне важны для обеспечения внутренней безопасности компании. Люди, работающие на благо вашего бизнеса, — это союзники. Когда вы принимаете человека, вы подтверждаете его компетенции. Но почему со временем активность снижается?

Как выявить прокрастинацию сотрудников

Имея штат свыше 20 человек, проявить чуткость к каждому сотруднику сложно. Чтобы понять, подвержены ли ваши сотрудники прокрастинации, нужно иметь представление о картине их рабочего дня. Для крупных компаний ручной сбор такой информации невозможен.

Типы прокрастинаторов: классификация и признаки

Существуют разные классификации сотрудников, склонных к откладыванию дел. Мы выделили 5 наиболее актуальных типов, встречающихся в офисной среде.

• 1. Перфекционист

   
  

  «Зачем делать, если не получится идеально?» — кредо этого типа. Такой подход часто является способом перекладывания ответственности из-за неуверенности в результате. Перфекционист вязнет в деталях и часто так и не переходит к сути задачи.

• 2. Мечтатель

   
  

  Этот тип хорош в генерации идей, его мысли полны креатива. Но когда речь заходит о реализации, возникают трудности. Часто это связано с постановкой нереалистичных целей и слабыми навыками тайм-менеджмента.

• 3. Избегатель

   
  

  Основная проблема — страх неудачи или критики. Избегатель откладывает работу до последнего, занимаясь псевдополезными делами: бесконечной проверкой почты и наведением порядка в файлах. Это создает иллюзию занятости, но не приближает к результату.

• 4. Дедлайнер

   
  

  Умышленно откладывает дела до точки невозврата, считая, что лучше всего работает в режиме аврала. В стрессовой ситуации действительно могут рождаться интересные решения, но качество рутинной работы страдает, а риск выгорания при таком режиме максимален.

• 5. Суетливый прокрастинатор

   
  

  Характеризуется постоянной занятостью и суетой, часто имитируемой. Проблема кроется в неумении расставлять приоритеты: сотрудник тратит энергию на второстепенные задачи, откладывая важные решения, что ведет к низкой продуктивности при высокой усталости.

Как помочь сотруднику побороть прокрастинацию: 7 советов работодателю

Не существует единой пилюли от лени, но изменение подхода к организации труда может существенно повысить продуктивность.

1. Расставляйте приоритеты

Чтобы дедлайны не «горели», задачи должны быть ранжированы. Грамотное ТЗ с указанием срочности дает понимание временного ресурса. Разбив 5 задач по приоритету, сотрудник перестает паниковать. Этот совет особенно полезен для Суетливых прокрастинаторов и Перфекционистов.

2. Ставьте реальные цели

Постановка невыполнимых задач (например, презентация на языке, которым сотрудник не владеет) — прямой путь к саботажу. Реальные цели компетентным людям — залог здоровой психики коллектива. Это лишает Избегателей повода сомневаться в своих силах.

3. Работайте с мотивацией

Сотрудник должен понимать ценность своей работы. Браться за дело, результат которого не виден — сомнительное удовольствие, ведущее к скроллингу ленты. Для Мечтателей важно разбивать длительные проекты на этапы, фиксируя промежуточные успехи и давая объективную обратную связь.

4. Внедряйте техники планирования

Для Дедлайнеров отлично подойдет метод «Помодоро» (техника Франческо Чирилло): разбивка работы на 25-минутные интервалы с короткими перерывами. Большой пугающий дедлайн дробится на множество маленьких, управляемых отрезков.

5. Обеспечьте цифровую гигиену

Информационный шум — враг концентрации. Рекомендуйте сотрудникам отключать уведомления на смартфонах и убирать гаджеты со стола во время выполнения важных задач. Это повышает фокус не только самого работника, но и его соседей по офису.

6. Поддерживайте порядок на рабочем месте

Хаос на столе часто отражает хаос в мыслях. Лишние предметы постоянно цепляют взгляд и отвлекают. Чистый стол помогает настроиться на рабочий лад.

7. Соблюдайте график перерывов

Четкий график технических перерывов избавляет офис от хаотичных «хождений» к кулеру. Сотрудник работает эффективнее, зная, что через час у него будет законное время для отдыха.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Чем прокрастинация отличается от лени?

   

  Лень — это отсутствие желания что-либо делать и отсутствие переживаний по этому поводу. Прокрастинация — это активный процесс откладывания важных дел на потом, сопровождающийся чувством вины, тревоги и стрессом от осознания невыполненных обязательств.

• Может ли система мониторинга (DLP) усугубить стресс сотрудника?

   

  Если система используется только как «кнут», это возможно. Однако при правильном позиционировании DLP выступает как инструмент объективной оценки вклада и помощник в тайм-менеджменте. Прозрачность процессов часто снижает тревожность, так как сотрудник знает, что его реальная работа зафиксирована и будет оценена справедливо.

• Как бороться с «имитацией бурной деятельности» (ИБД)?

   

  ИБД характерна для «суетливых прокрастинаторов». Выявить ее помогают системы мониторинга (анализ продуктивных приложений и скриншотов) в сочетании с четкой постановкой KPI. Если сотрудник «всегда занят», но не закрывает задачи в срок, требуется пересмотр его приоритетов и нагрузки.

• Полезен ли «здоровый» дедлайн?

   

  Да. Закон Паркинсона гласит: «Работа заполняет все время, отпущенное на неё». Разумные и четкие дедлайны помогают структурировать время и мобилизовать ресурсы, не доводя до паники. Они служат внешним стимулом для начала работы.

• Нужно ли полностью запрещать соцсети на работе?

   

  Полный запрет часто вызывает сопротивление и попытки обхода. Эффективнее регламентировать время доступа (например, в обеденный перерыв) или использовать DLP-системы для выявления злоупотреблений, когда соцсети занимают значительную часть рабочего времени в ущерб задачам.