Политика обработки персональных данных
1. Общие положения
1.1. Настоящая политика (далее — «Политика») направлена на разъяснение перечня обрабатываемых в ООО «ФалконГейз» (далее также «Оператор») персональных данных, перечня субъектов, данные которых подлежат обработке, условий и порядка обработки персональных данных, прав субъектов персональных данных и механизма их реализации.
1.2. Политика разработана с учетом требований Конституции Российской Федерации и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных. Утверждение Политики является одной из принимаемых
ООО «ФалконГейз» мер по защите персональных данных, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее также «Федеральный закон»).
1.3. Политика не применяется к обработке персональных данных в отношении работников ООО «ФалконГейз» и при осуществлении административных процедур.
1.4. Юридический и почтовый адрес ООО «ФалконГейз»: Российская Федерация, 105066, г. Москва, ул. Нижняя Красносельская, д. 35, стр. 9, офис 302.; адрес электронной почты: dpo@falcongaze.ru.
2. Персональные данные, обрабатываемые оператором
2.1. В рамках настоящей Политики Оператор обрабатывает следующие данные Пользователей:
2.1.1. персональные данные, предоставляемые самим Пользователем с целью получения демо-версии программного продукта Оператора:
• собственное имя;
•страна, город;
• место работы (название компании);
• адрес электронной почты;
• номер телефона.
2.1.2. персональные данные, предоставляемые с целью получения анкеты партнёра:
• место работы (название компании);
• собственное имя;
• номер телефона;
• адрес электронной почты.
2.1.3. персональные данные, предоставляемые с целью получения обратного звонка:
• фамилия, собственное имя, отчество;
• номер телефона.
2.1.4. стандартные данные, которые автоматически обрабатываются веб-сайтом в процессе его использования, в том числе IP-адрес, информация о типе браузера или иной программе, с помощью которой осуществляется вход на сайт, типе платформы, провайдере, стране, страницах входа/выхода пользователя, дате/времени посещения веб-сайта.
2.1.5. персональные данные, указанные в обращении:
• фамилия, собственное имя, отчество;
• почтовый адрес;
• суть обращения;
• личная подпись.
2.1.6. персональные данные, предоставляемые с целью заключения договора с контрагентами:
• фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица, подписавшего договор;
• должность лица, подписавшего договор;
• иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости).
2.1.7. персональные данные, указанные в резюме:
• фамилия, собственное имя;
• иные сведения, указанные в резюме.
2.1.8. персональные данные, предоставляемые с целью получения ответа на вопросы, заданные через специальную форму на сайте:
• собственное имя;
• место работы (название компании);
• адрес электронной почты;
• номер телефона;
• суть вопроса.
3. Цели обработки данных пользователей
3.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:
3.1.1. предоставление Пользователю демо-версии программного продукта Оператора, заключение и исполнение договора о предоставлении права использования программного продукта;
3.1.2. предоставление анкеты партнёра;
3.1.3. осуществление обратного звонка на поступившую через специальную форму на сайте заявку;
3.1.4. проведение статистических и иных исследований на основе обезличенных данных, улучшение качества работы веб-сайта, удобства его использования;
3.1.5. рассмотрение обращений граждан и юридических лиц;
3.1.6. заключение договора с контрагентами;
3.1.7. рассмотрение резюме соискателей на вакантные должности в целях заключения трудового договора и направление ответа;
3.1.8. предоставление Пользователю ответа на вопрос, заданный через специальную форму на сайте.
4. Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке
4.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных следующих субъектов персональных данных:
4.1.1. кандидатов для приема на работу в ООО «ФалконГейз»;
4.1.2. контрагентов и клиентов ООО «ФалконГейз», являющихся физическими лицами;
4.1.3. представителей и (или) работников контрагентов ООО «ФалконГейз», являющихся юридическими лицами (индивидуальными предпринимателями);
4.1.4. пользователей интернет-сайта https://falcongaze.com/;
4.1.5. других субъектов персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в гл. 3 настоящей Политики).
5. Перечень действий с персональными данными и способы их обработки
5.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных (любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных).
5.2. Обработка персональных данных осуществляется следующими способами:
с использованием средств автоматизации;
без использования средств автоматизации, если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определенным критериям (картотеки, списки, базы данных, журналы и др.).
5.3. В ООО «ФалконГейз» не обрабатывается информация, составляющая коммерческую и иную охраняемую законом тайну юридического лица.
6. Условия и порядок обработки персональных данных
6.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
6.2. Оператор без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
6.3. Оператор осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.
6.4. Оператор вправе поручить обработку персональных данных от имени Оператора или в его интересах уполномоченному лицу на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать:
• цели обработки персональных данных;
• перечень действий, которые будут совершаться с персональными данными уполномоченным лицом;
• обязанности по соблюдению конфиденциальности персональных данных;
• меры по обеспечению защиты персональных данных.
Уполномоченное лицо не обязано получать согласие субъекта персональных данных. Если для обработки персональных данных по поручению Оператора необходимо получение согласия субъекта персональных данных, такое согласие получает Оператор.
7. Права субъектов персональных данных
7.1. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
7.2. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
(1) подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
(2) правовые основания и цели обработки персональных данных;
(3) цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;
(4) наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;
(5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
(6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
(7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом;
(8) информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
(9) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
(9.1) информацию о способах исполнения оператором обязанностей, установленных статьей 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»;
(10) иные сведения, предусмотренные Федеральным законом или другими федеральными законами.
Вышеуказанные сведения предоставляются субъекту персональных данных или его представителю Оператором в течение десяти рабочих дней с момента обращения либо получения Оператором запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Оператор предоставляет сведения субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.
Сведения, указанные в настоящем пункте, должны быть предоставлены субъекту персональных данных оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
7.3. В случае, если сведения, указанные в пункте 7.2 настоящей Политики, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно к Оператору или направить ему повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 7.2 настоящей Политики, и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
Субъект персональных данных вправе обратиться повторно к Оператору или направить ему повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 7.2 настоящей Политики, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в абзаце 1 пункта 7.3 настоящей Политики, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в абзаце 2 пункта 7.2 настоящей Политики, должен содержать обоснование направления повторного запроса.
7.4. Оператор вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктом 7.3 настоящей Политики. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на Операторе.
7.5. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе если:
(1) обработка персональных данных, включая персональные данные, полученные в результате оперативно-разыскной, контрразведывательной и разведывательной деятельности, осуществляется в целях обороны страны, безопасности государства и охраны правопорядка;
(2) обработка персональных данных осуществляется органами, осуществившими задержание субъекта персональных данных по подозрению в совершении преступления, либо предъявившими субъекту персональных данных обвинение по уголовному делу, либо применившими к субъекту персональных данных меру пресечения до предъявления обвинения, за исключением предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации случаев, если допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими персональными данными;
(3) обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;
(4) доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц;
(5) обработка персональных данных осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о транспортной безопасности, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.
7.6. Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований настоящего Федерального закона или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие оператора в уполномоченный орган (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
7.7. За содействием в реализации прав субъект персональных данных может также обратиться к лицу Оператора, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных, в том числе направив сообщение на электронный адрес: dpo@falcongaze.ru.
8. Заключительные положения
8.1. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не закрепленные в настоящей Политике, регулируются законодательством Российской Федерации.
8.2. В случае если какое-либо положение Политики признается противоречащим законодательству, остальные положения остаются в силе и являются действительными, а любое недействительное положение будет считаться удаленным или измененным в той мере, в какой это необходимо для обеспечения его соответствия законодательству.
8.3. Оператор имеет право по своему усмотрению изменять и (или) дополнять условия настоящей Политики без предварительного уведомления субъектов персональных данных. Действующая редакция Политики постоянно доступна в сети Интернет на сайтах https://falcongaze.com/.