Как грамотно перевести сотрудников на удалёнку?
План статьи
Распределенные команды и гибридный график работы стали стандартом современного бизнеса. Однако с юридической точки зрения перевод сотрудника из офиса в домашний режим требует строгого соблюдения регламентов. В этой статье мы разберем алгоритм оформления дистанционной работы и способы обеспечения информационной безопасности за пределами корпоративного периметра.
В 2026 году Трудовой кодекс четко регулирует понятие «дистанционная (удаленная) работа». Эти термины теперь считаются синонимами. Главные признаки такого формата:
- Трудовая функция выполняется вне стационарного рабочего места, находящегося под контролем работодателя.
- Для взаимодействия используются информационно-телекоммуникационные сети (интернет).
- Объем обязанностей и прав сотрудника сохраняется в полной мере, если иное не оговорено в допсоглашении.
Пошаговый алгоритм перевода на «удаленку»
Процесс миграции сотрудников на дистанционный режим состоит из организационных и юридических этапов. Простого устного разрешения «работать из дома» недостаточно — это несет риски штрафов и утечек данных.
Шаг 1: Определение списков и ресурсов
Необходимо провести аудит персонала. Бухгалтеры, IT-специалисты, маркетологи и HR могут работать полностью дистанционно. Для других категорий (например, инженеров или кассиров) возможен гибридный формат.
Составьте реестр сотрудников с указанием типа удаленной работы: постоянная, временная (до 6 месяцев) или периодическая (чередование офиса и дома).
Шаг 2: Документальное оформление (КЭДО)
В 2026 году большинство компаний используют Кадровый электронный документооборот (КЭДО), что упрощает процесс. Перевести сотрудника на удаленку принудительно (без ЧС или эпидемии) нельзя — требуется его согласие.
| Документ | Что фиксируется |
|---|---|
| Приказ по организации | Списки сотрудников, сроки перевода, ответственные за техническое обеспечение. |
| Дополнительное соглашение | Новое место работы (дистанционно), режим рабочего времени, порядок отчетности, компенсация за использование личного оборудования. |
| Положение о дистанционной работе | Локальный нормативный акт, регулирующий общие правила взаимодействия, сроки ответов на письма и звонки. |
Шаг 3: Техническое обеспечение и безопасность
Это самый сложный этап. Необходимо не просто дать доступ к CRM или почте, но и защитить корпоративные данные на устройствах, находящихся в недоверенной среде (домашней сети).
Существует три основных сценария организации защищенной работы:
- Сценарий 1: Корпоративный ноутбук
Сотрудник получает настроенный рабочий компьютер с предустановленным DLP-агентом (Data Loss Prevention). Агент работает автономно, контролирует передачу данных и синхронизируется с сервером безопасности при подключении к интернету. Это самый безопасный вариант.
- Сценарий 2: Терминальный доступ (VDI/RDP)
Сотрудник использует личный ПК только как «окно» для подключения к удаленному рабочему столу на сервере компании. Все данные обрабатываются внутри защищенного периметра, на личном устройстве файлы не сохраняются. DLP-система контролирует сессию на сервере.
- Сценарий 3: Личное устройство (BYOD)
DLP-агент устанавливается на личный компьютер сотрудника с его письменного согласия. Мониторинг настраивается строго на рабочее время или на конкретные приложения, чтобы не нарушать приватность личной жизни вне рабочих часов.
Контроль и мониторинг: роль DLP-систем
На удаленке размывается понятие рабочего дня и снижается контроль. Руководителю важно понимать: сотрудник действительно работает или просто «числится онлайн». Для этого используются системы контроля эффективности.
Современная DLP-система Falcongaze SecureTower решает две задачи одновременно: защищает от утечек и анализирует продуктивность.
Функции контроля на удаленке:
- Учет рабочего времени: Фиксация начала и окончания активности, периодов простоя.
- Активность в приложениях: Анализ того, сколько времени потрачено на профильные программы (1C, CRM, Word), а сколько — на развлекательные сайты и соцсети.
- Защита данных: Блокировка попыток скопировать базу клиентов на флешку или отправить отчет конкурентам через мессенджер.
- Аудио/Видео контроль: Запись экрана и микрофона (опционально) для разбора спорных ситуаций или обучения персонала.
Важно. Использование программного контроля должно быть прозрачным. Сотрудник подписывает согласие на мониторинг рабочих процессов. Это дисциплинирует персонал и дает юридическую базу для разрешения трудовых споров.
Охрана труда и релокация
Даже дома сотрудник защищен Трудовым кодексом. Если он получит травму в рабочее время при выполнении обязанностей — это может квалифицироваться как несчастный случай на производстве.
Особое внимание стоит уделить релокации:
Если удаленный сотрудник решит уехать за границу, он обязан уведомить об этом работодателя. Это меняет налоговый статус (резидент/нерезидент) и правила охраны труда. Трудовое законодательство РФ не распространяется на территорию иностранных государств, поэтому с такими сотрудниками часто рекомендуется переходить на гражданско-правовые договоры (ГПХ).
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли уволить удаленного сотрудника за прогул?
Да. В ТК РФ закреплено основание для увольнения дистанционного работника: если он без уважительной причины не выходит на связь с работодателем более двух рабочих дней подряд (срок может быть уменьшен в трудовом договоре).
- Обязан ли работодатель оплачивать интернет удаленщику?
Да, работодатель обязан компенсировать затраты, связанные с выполнением трудовых обязанностей (электроэнергия, интернет, амортизация личного ноутбука). Размер и порядок выплат фиксируются в трудовом договоре или локальном акте.
- Безопасно ли использовать домашний Wi-Fi для работы?
Домашние сети часто уязвимы. Для безопасной работы необходимо использовать корпоративный VPN, который шифрует трафик, и двухфакторную аутентификацию (2FA) для доступа к рабочим ресурсам.
.jpg)
