Перечень сведений, относящихся к коммерческой тайне
План статьи
Введение режима коммерческой тайны — залог конкурентоспособности организации. В этой статье мы рассмотрим, что такое коммерческая тайна, как ее ввести на предприятии и какие меры необходимо предпринять для обеспечения ее сохранности.
Коммерческая тайна (КТ) — это режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю увеличивать доходы, минимизировать расходы, сохранять положение на рынке или получать иные конкурентные преимущества.
Любые правовые отношения, связанные с КТ, регулируются Федеральным законом от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне». К информации, составляющей КТ, относят производственные, технические, экономические и иные сведения, которые имеют ценность именно в силу их неизвестности третьим лицам.
Какая информация может быть коммерческой тайной
Согласно законодательству, организация сама определяет перечень сведений, составляющих коммерческую тайну. Рассмотрим основные категории.
| Категория | Примеры сведений |
|---|---|
| Корпоративные сведения | Информация об учредителях (если не является открытой), структура группы компаний, данные о дочерних фирмах. |
| Финансы и учет | Внутренняя бухгалтерия, данные о прибыли и убытках до публикации, ценовая политика, бюджеты, условия сделок. |
| Маркетинг | Стратегии продвижения, информация о новых продуктах до релиза, базы клиентов и поставщиков, условия договоров (скидки). |
| Технологии и производство | Ноу-хау, рецептуры, исходный код ПО, методики производства, архитектура ИТ-систем. |
| Безопасность | Схемы охраны, пароли, описание систем защиты информации. |
Важно. Не вся информация может быть засекречена. Согласно ст. 5 ФЗ-98, режим КТ нельзя установить в отношении учредительных документов, данных о задолженности по зарплате, вакансиях, экологической обстановке и фактах нарушения закона.
Процедура введения режима коммерческой тайны
Просто назвать информацию «тайной» недостаточно. Чтобы режим имел юридическую силу, необходимо выполнить ряд обязательных шагов (ст. 10 ФЗ-98).
- Определение перечня информации. Четко зафиксируйте, какие именно данные являются секретными.
- Ограничение доступа. Установите порядок обращения с информацией и контролируйте его соблюдение.
- Учет лиц. Ведите реестр сотрудников и контрагентов, получивших доступ к КТ.
- Регулирование отношений. Внесите пункты о неразглашении в трудовые договоры и контракты с партнерами (NDA).
- Маркировка носителей. Нанесите гриф «Коммерческая тайна» на документы и цифровые носители с указанием владельца (для юрлиц — полное наименование и адрес).
Для автоматизации инвентаризации информационных активов и контроля доступа эффективно использование DLP-систем (например, SecureTower).
Положение о коммерческой тайне
Это локальный нормативный акт, который регламентирует все процессы работы с секретной информацией. В нем должны быть отражены:
- Перечень сведений, относящихся к КТ.
- Список должностей, имеющих доступ к тайне.
- Правила работы с документами и файлами (запрет на копирование, пересылку на личную почту).
- Срок действия режима конфиденциальности (в том числе после увольнения).
- Ответственность за нарушение.
С примерным планом Положения можно ознакомиться здесь.
Охрана тайны в трудовых отношениях
Сотрудники — главное звено в защите информации. Их обязанности и ответственность должны быть четко прописаны.
Обязанности работника:
- Соблюдать режим КТ и не разглашать сведения.
- Не использовать тайну в личных целях.
- При увольнении сдать все носители информации.
- Возместить ущерб, если разглашение произошло по его вине.
Обязанности работодателя:
- Ознакомить сотрудника под расписку с перечнем тайных сведений и мерами ответственности.
- Создать условия для соблюдения режима (сейфы, защищенные каналы связи).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли объявить коммерческой тайной размер зарплаты?
Нет, сведения о системе оплаты труда и задолженностях по зарплате не могут составлять коммерческую тайну согласно ст. 5 ФЗ-98.
- Как долго действует режим коммерческой тайны после увольнения?
Срок обязательства о неразглашении определяется трудовым договором или соглашением (NDA). Если срок не указан, обязанность сохраняется до тех пор, пока информация не станет общедоступной.
- Что делать, если сотрудник случайно отправил секретный файл не туда?
Необходимо зафиксировать факт нарушения (служебная записка, акт), провести расследование и взять объяснительную. DLP-системы помогают выявить такие инциденты моментально.
- Нужно ли маркировать флешки с коммерческой тайной?
Да, материальные носители (документы, диски, флешки), содержащие КТ, должны иметь гриф «Коммерческая тайна» с указанием владельца информации.
- Может ли ноу-хау быть коммерческой тайной?
Да, секреты производства (ноу-хау) охраняются именно в режиме коммерческой тайны до тех пор, пока они сохраняют конфиденциальность.
.jpg)
