Учет сотрудников предприятия и централизованная аутентификация
План статьи
В учете сотрудников нуждается любое предприятие, даже если в нем трудоустроен всего один человек. От того, насколько хорошо организована система кадрового учета, во многом зависит успешность организации, в том числе с точки зрения информационной безопасности. В этом материале мы рассмотрим основные аспекты учета сотрудников, а также разберем, что такое централизованная аутентификация и зачем она нужна каждому бизнесу.
Информационная безопасность (ИБ) — состояние информационной системы предприятия, при котором данные защищены от несанкционированного доступа, использования, нарушения, изменения или уничтожения.
Цели и задачи учета сотрудников
Главная цель учета — систематизация информации о численности персонала, его структуре, квалификации и полномочиях. Это позволяет сократить издержки и повысить качество работы.
Ключевые задачи учета:
- Анализ загруженности (выявление выгорания и перегрузок).
- Выявление рисков ИБ (контроль потенциально опасных сотрудников).
- Формирование лояльной команды.
- Минимизация ошибок человеческого фактора.
- Обучение и осведомленность (Security Awareness).
- Контроль соблюдения политики безопасности.
Контроль соблюдения политик
Внедрение даже самой совершенной политики безопасности не принесет результата без контроля. DLP-система оповещает офицера безопасности о нарушениях в реальном времени, что позволяет оперативно реагировать на инциденты.
Кадровый учет и безопасность
| Функция | Польза для безопасности |
|---|---|
| Безопасность данных | Защита персональных данных сотрудников согласно закону. |
| Выявление рисков | Анализ благонадежности и вероятности мошенничества. |
| Комплаенс | Соблюдение трудового законодательства и избежание штрафов. |
| Централизация доступа | Внедрение единой системы аутентификации через каталоги. |
Централизованная аутентификация (ЦА)
Централизованная аутентификация — это процесс проверки подлинности, при котором учетные данные хранятся в едином месте (сервере или ПО). Пользователь входит в систему один раз (SSO — Single Sign-On) и получает доступ ко всем разрешенным ресурсам.
Преимущества ЦА для бизнеса
- Снижение нагрузки на IT и ИБ
Сотрудники используют один пароль для всех сервисов. Администраторам проще управлять правами, добавлять и удалять пользователей.
- Мгновенная блокировка доступа
При увольнении или инциденте доступ блокируется сразу во всех системах нажатием одной кнопки, что критически важно для безопасности.
- Автоматическое исполнение регламентов
Права доступа выдаются строго в соответствии с ролью сотрудника, минимизируя человеческий фактор и ошибки при настройке.
Служба каталогов Microsoft Active Directory (AD)
Active Directory — стандарт де-факто для управления пользователями и ресурсами в Windows-сетях.
Важно. AD позволяет создавать Групповые политики (GPO) для централизованной настройки безопасности: требований к паролям, прав доступа к файлам, настроек рабочего стола и сетевых параметров сразу для множества компьютеров.
Возможности AD:
- Управление пользователями и разграничение прав.
- Иерархическая структура (Домены и OU) для удобства администрирования.
- Группы безопасности для реализации ролевой модели доступа.
- Интеграция с приложениями и оборудованием для единой аутентификации.
Российские альтернативы Active Directory
В условиях импортозамещения 2026 года актуальны отечественные решения, заменяющие продукты Microsoft.
1. Avanpost Directory Service
Предоставляет функции централизованной аутентификации и управления пользователями, схожие с AD. Обеспечивает отказоустойчивость и контроль доступа.
2. ЭЛЛЕС — Служба Каталогов
Входит в Единый реестр российского ПО. Соответствует требованиям ФСТЭК. Поддерживает репликацию данных и быстрое восстановление после сбоев.
3. РЕД АДМ
Аналог AD от «РЕД Софт». Имеет стандартную и промышленную редакции. Включает контроллер домена, файловое хранилище и веб-интерфейс для управления инфраструктурой.
В заключение
Использование системы централизованной аутентификации позволяет существенно сократить риски информационной безопасности. Однако внедрение ЦА целесообразно проводить только после систематизации сведений о сотрудниках через грамотный кадровый учет.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Зачем нужен режим коммерческой тайны?
Введение режима коммерческой тайны позволяет юридически защитить конфиденциальную информацию и привлекать сотрудников к ответственности за её разглашение.
- Что такое SSO (Single Sign-On)?
Технология единого входа, позволяющая пользователю переходить из одного раздела портала в другой или между разными приложениями без повторной аутентификации.
- Как DLP помогает в кадровом учете?
DLP-система предоставляет данные о реальной активности сотрудников: времени начала/конца работы, простоях, использовании продуктивных приложений, что помогает объективно оценить эффективность.
- Можно ли использовать AD на Linux?
Классическая AD работает на Windows Server. Однако существуют решения на базе Samba (например, в российских ОС), которые эмулируют работу контроллера домена AD на Linux.
- Что такое киберучения?
Это тренировки персонала (например, учебная фишинговая рассылка), направленные на отработку навыков распознавания угроз и правильного реагирования на инциденты ИБ.
.jpg)
