Обзор безопасности платформы Microsoft Teams

Политика безопасности Microsoft Teams

Falcongaze считает, что прежде чем начать пользоваться любым корпоративным приложением, нужно задаться вопросом: насколько мои данные будут сохранны? Как компания защищает эти данные? Насколько надежен этот сервис? Вряд ли вы хотите, чтобы информация о вас попала в ненадежные руки, а потому важно знать, какие меры безопасности приняты для сохранения ваших данных в корпоративных мессенджерах.

Аналитический отдел компании Falcongaze заглянул в политики безопасности Microsoft Teams и выделил основные меры.

Все аудио- и видеозвонки, файлы и сообщения в Teams защищены сквозным шифрованием. Сквозное шифрование — это метод, при котором данные шифруются до отправки и расшифровываются только на устройстве получателя. Такие меры минимизируют риск быть подслушанным или прочитанным злоумышленниками. Однако если вы звоните через Teams на мобильный или стационарный телефон, часть обычной телефонной сети не зашифрована.

Microsoft Teams использует протокол TLS (Transport Layer Security) для шифрования сообщений между клиентом платформы и сервером, обеспечивая защиту от прослушивания и подмены информации. Протокол TLS также проверяет, чтобы сообщения были доставлены по адресу назначения.

Кроме того, для хранения данных Microsoft Teams использует облачные технологии, где вся передаваемая информация зашифрована. Teams использует технологии с высокой степенью защиты, что делает его безопасным инструментом для корпоративной переписки.

Однако важно помнить, что голосовые сообщения в Teams зашифрованы только на момент передачи. После того как сообщение прослушано, оно может быть перемещено на устройство пользователя, где хранится в незашифрованном виде.

Для защиты своего аккаунта в Teams Microsoft рекомендует использовать сложные пароли. Важно создать пароль, который будет включать не только буквы и цифры, но и специальные символы для повышения уровня безопасности.

Когда пользователь оплачивает подписку на сервисы Microsoft через Teams, все передаваемые данные защищены протоколом SSL. Этот протокол обеспечивает аутентификацию клиента и шифрование данных для защищенного обмена информацией.

Компания также предупреждает пользователей не отвечать на сообщения, в которых, якобы от имени Microsoft Teams, вас просят предоставить платежную информацию, пароли или другие данные. Microsoft никогда не запрашивает эти данные через электронную почту. Агенты могут запросить только минимальные данные, но никогда не попросят полный номер банковской карты или пароль.

Microsoft также предупреждает о фишинговых сообщениях, таких как «Ваш аккаунт был скомпрометирован, нажмите на ссылку для детальной информации» или «Подтвердите информацию со своего аккаунта». Не поддавайтесь на такие сообщения — лучше зайдите в аккаунт через официальное приложение или сайт. Также не открывайте вложенные файлы, если вы получили письмо от имени Teams или Microsoft, которое кажется подозрительным.

Кроме того, злоумышленники могут использовать методы социальной инженерии для получения конфиденциальной информации. Они могут начать с вами переписку и попытаться выведать личные данные или получить доступ к вашему компьютеру.

Часто такие люди ведут себя мило и заинтересованно. Они могут отправить запрос на общение, чтобы начать переписку. В некоторых случаях это могут быть не реальные люди, а программы (боты) с ограниченными возможностями. Если ваш аккаунт был скомпрометирован, сразу же измените пароль и обратитесь в службу поддержки Microsoft Teams.

Аналитический отдел компании Falcongaze рассмотрел основные меры безопасности, которые предпринимает Microsoft для защиты пользовательских данных в Teams, минимизируя риски утечек и угроз безопасности.

Кстати, в следующем посте мы будем рассматривать политики безопасности платформы Zoom. На ваш взгляд, какой сервис надежнее: Microsoft Teams или Zoom? Оставляйте свое мнение в комментариях.

FAQ по безопасности Microsoft Teams

• Как Microsoft Teams защищает данные пользователей?

   

  Microsoft Teams использует сквозное шифрование для всех сообщений, звонков и файлов. Кроме того, данные хранятся в облаке с высоким уровнем защиты, используя протоколы TLS и SSL для защиты от прослушивания и подмены информации.

• Что делать, если я получаю фишинговое сообщение в Teams?

   

  Никогда не открывайте подозрительные ссылки или вложенные файлы. Если вы подозреваете фишинг, не отвечайте на сообщение и перейдите в официальный сайт или приложение для проверки информации.

• Как Teams защищает видеозвонки?

   

  Видеозвонки в Microsoft Teams защищены сквозным шифрованием, что обеспечивает безопасность общения между участниками звонка.

• Нужно ли использовать двухфакторную аутентификацию в Teams?

   

  Да, Microsoft рекомендует использовать двухфакторную аутентификацию для повышения безопасности учетной записи Teams и защиты от несанкционированного доступа.

• Какие данные могут быть раскрыты при использовании Teams?

   

  Вся информация, передаваемая через Teams, зашифрована. Однако Microsoft предупреждает, что фишинговые сообщения и уязвимости в социальной инженерии могут привести к утечке конфиденциальных данных.