6 вопросов, которые нужно решить при переходе сотрудников на удаленку

В 2026 году удаленка и гибридный график — это не вынужденная мера, а стандарт рынка. Распределенные команды позволяют нанимать таланты по всему миру и экономить на офисах. Однако юридическая и техническая сторона перевода сотрудников на дистанционную работу требует строгого соблюдения регламентов, чтобы избежать штрафов и утечек данных.

В этой статье мы разберем 6 шагов, которые помогут перевести сотрудников на дистанционный режим легитимно, безопасно и эффективно.

1. Аудит персонала: кого отправляем домой?

Не всякую работу можно выполнять вне офиса. Первый этап — это четкое разделение штата.

• Можно перевести: IT-специалисты, маркетологи, бухгалтеры, HR, дизайнеры, аналитики. Все, чей результат труда — цифровой продукт.
• Нельзя перевести: Производственный персонал, кассиры, сотрудники режимных объектов, лаборанты. Те, кто привязан к станкам или спецтехнике.

2. Юридическое оформление (КЭДО)

Согласно ст. 72 ТК РФ, перевод на удаленку — это изменение условий трудового договора. Просто отправить человека домой нельзя.

Алгоритм действий (в 2026 году часто через КЭДО):

1. Заявление. Сотрудник пишет заявление о переводе на дистанционную работу (постоянно или временно).
2. Приказ. Работодатель издает приказ с указанием сроков и условий.
3. Доп. соглашение. Подписывается документ, где фиксируются: режим работы, способы отчетности, компенсация за использование личного оборудования (интернет, свет).

3. Техническое обеспечение

Сотруднику нужны не только ноутбук и интернет, но и доступ к корпоративной среде.

• VPN (Virtual Private Network). Защищенный канал для доступа к внутренним серверам компании.
• Удаленный рабочий стол (RDP/VDI). Если сотрудник работает с личного ПК, безопаснее настроить подключение к офисному компьютеру, чтобы данные не покидали защищенный периметр.
• Софт. Проверьте лицензии на профильное ПО (Photoshop, 1C, CAD) для домашнего использования.

4. Информационная безопасность

Домашний Wi-Fi — это дыра в безопасности. Главная задача — защитить данные, когда сотрудник находится вне «крепости» офиса.

Ключевой инструмент — DLP-система (Data Loss Prevention). Она контролирует передачу данных и предотвращает утечки.

Варианты развертывания DLP на удаленке:

5. Контроль рабочего времени

На удаленке размывается граница между работой и бытом. Руководителю важно понимать: сотрудник работает или смотрит сериалы?

DLP-система Falcongaze SecureTower решает эту задачу через модуль UBA (User Behavior Analytics). Она формирует объективные отчеты:

• Активное время: Сколько часов сотрудник реально взаимодействовал с рабочими программами.
• Продуктивность: Разделение активности на «полезную» (Word, CRM) и «вредную» (игры, соцсети).
• Опоздания и простои: Фиксация начала и конца рабочего дня.

6. Коммуникация и среда

Удаленка убивает кулуарные разговоры, поэтому коммуникация должна быть осознанной.

• Мессенджеры: Telegram или корпоративные чаты (Slack, Mattermost) для оперативных вопросов.
• Видеосвязь: Zoom, Яндекс.Телемост для планерок. Визуальный контакт важен для борьбы с изоляцией.
• Таск-трекеры: Jira, Kaiten, Trello. Задачи должны быть зафиксированы письменно, а не устно.

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли уволить удаленщика за прогул?

   

  Да. В ТК РФ есть основание: если дистанционный работник без уважительной причины не выходит на связь более двух рабочих дней подряд (срок может быть уменьшен в договоре), его можно уволить.

• Обязательно ли платить компенсацию за интернет?

   

  Да, работодатель обязан компенсировать затраты, связанные с выполнением трудовых обязанностей (интернет, электричество, износ личного ноутбука). Размер компенсации фиксируется в локальных актах или трудовом договоре.

• Как контролировать переработки на удаленке?

   

  Используйте системы учета рабочего времени (DLP/UBA). Они покажут, если сотрудник систематически работает по ночам или в выходные, что позволит предотвратить выгорание и возможные претензии по оплате сверхурочных.