Так ли легко обеспечить безопасность облачного хранилища?

Облачные технологии развиваются максимально быстро, многие приложения для хранения данных уже имеют облачную альтернативу, не говоря уже о почтовых сервисах, которые предлагают облачное хранилище по умолчанию, как только создаётся учётная запись. По результатам большого опроса касательно защиты информации среди многомиллионных корпораций, более 83% опрошенных компаний пользуются облачными сервисами для хранения документации, операционных архивов и других данных. В соответствии с прогнозами аналитиков, количество инцидентов утечек данных из облака уменьшится на более, чем 50%, в то время, как те же утечки из традиционных центров хранения данных будут только расти. Уже давно известно, что более 95% утечек конфиденциальной информации происходит из-за человеческой ошибки и, к сожалению, облачные сервисы пока не застрахованы от этого, поэтому в настоящее время огромная часть разработок программ для информационной безопасности ориентирована на защиту данных в облаке.

В таком случае, как лучше всего защитить свои данные в облаке? Не проще ли хранить их на переносных носителях, давать доступ ограниченному количеству доверенных лиц, оставлять на защищённом сервере компании? Читайте дальше, здесь мы разбираемся во многих аспектах безопасности облачных хранилищ.

Риски хранения информации в облаке

Одной из самых больших задач и ответственностей поставщика облачного сервиса является обеспечение безопасности сети. В отличие от локальной сети, все данные хранятся на стороне облачного провайдера, поэтому именно в его компетенции предусмотреть возможные нарушения. Очень популярно шифрование сетевого трафика с помощью SSL и TSL-сертификатов, эти виды шифрования между браузером и сервером считаются одними из наиболее надёжных.

Критически важно озаботиться вопросом безопасного доступа к облачному хранилищу, особенно если это большая компания, где ошибка доступа буквально может стоить утечки данных. Стандартные меры защиты включают в себя файрвол, многофакторную аутентификацию пользователя, расширения для обнаружения несанкционированных попыток входа в систему. С помощью этих элементов можно существенно уменьшить риск компрометации информации.

Помимо вышеописанного, компаниям очень рекомендуется установить хорошую DLP-систему. Такой сервис как раз и нацелен на защиту организации от утечек данных путём контроля максимального количества каналов коммуникации, включая, конечно же, облачные хранилища. Одна из самых надёжных DLP на рынке – SecureTower от Falcongaze – DLP-система 2 в 1: защита от утечек информации + контроль лояльности персонала.

SecureTower отслеживает все файлы, загружаемые пользователем в интернет через браузер. Система контролирует все облачные сервисы Dropbox, OneDrive и Яндекс.Диск, Google Drive, iCloud, Mail.ru и другие (контролируются десктоп и веб версии хранилищ). Система анализирует сведения о файловых операциях на сетевых ресурсах, перехватывает записываемые файлы, контролирует доступ к сетевым ресурсам, а также позволяет гибко настраивать исключения, чтобы контролировать операции только с важными файлами и папками и не мешать остальными бизнес-процессам.

Должный уровень защиты облачного хранилища достигается и периодическим пентестингом в том числе. Пентерстер (penetration tester) – специальный человек, который как бы становится на место злоумышленника и, думая, как он, пытается проникнуть в систему и найти возможные уязвимые места. Если пентестеру не удалось пробить хранилище и найти брешь, значит, защита от взломов обеспечивается на хорошем уровне и пользователи могут быть спокойны за свои данные по крайней мере до следующего обновления (которые также рекомендуется проводить регулярно).

Да, облачные хранилища, как и мессенджеры, и другие приложения тоже создают резервную копию всех файлов и периодически загружают на свой же предусмотренный специально для этого сервер. Не все хранилища имеют такую функцию, но вы можете проверить, предусмотрена ли она. Если нет – всегда есть вариант загрузить те же данные на третий сервис или носитель вручную. В идеале, резервное копирование данные должно быть настроено и проводиться автоматически, раз в выбранный промежуток времени (неделя, две недели, месяц), в зависимости от частоты пополнения и обновления данных.

При создании облачного хранилища, особенно с большим количеством секретных данных, следует учесть правила хранения информации в соответствии с законами вашей страны. Если ваша компания – создатель самого программного решения, который поставляет услуги хранения данных, нужно уделить особое внимание нормативным актам и требованиям в соответствующей отрасли. Если вы не строите всю свою систему с нуля, вам нужно выбрать правильного поставщика инфраструктуры. При выборе важно подумать о том, какие стандарты и правила жизненно важны для вас сейчас и какие стандарты вам, возможно, придется соблюдать в будущем. В противном случае, вы рискуете потратить лишнее время и деньги при переходе к другому поставщику из-за проблем с соблюдением требований.

1. Законы и правила страны. В некоторых странах использование облачных сервисов ограничено. Например, физическому лицу можно пользоваться облаком, а вот компании, ввиду больших рисков потери данных или сложного юридического оформления процесса – нельзя.
2. Задержка при выгрузке и обработки данных. Представьте, огромная многомиллионная корпорация покупает себе место в облаке и ежедневно выгружает туда всю необходимую документацию, практически не храня ничего локально. Такие массивы данных требуют большой мощности для обработки, и при малейшем перебое в связи это время обработки и предоставления данных тоже увеличивается. А если информация нужна срочно..?
3. Неполное удаление данных. Хоть облачные сервисы и создают резервные копии для каждой части данных, всё равно есть вероятность, что резервная копия данных или части данных останется в облаке даже после удаления.
4. Разграничение обязанностей. Говоря о больших компаниях, между поставщиком облачных услуг и корпорацией обычно заключается договор оказания услуг, где прописываются права и обязанности каждой стороны. Несоблюдение условий договора является нарушением, которое чревато не только юридической стороной проблем, но и напрямую касается безопасности хранящейся информации.
5. Доступ к данным. В облаке может храниться (и хранится) информация разного уровня секретности. Как мы уже упоминали, 95% нарушений связаны с человеческой ошибкой, поэтому нужно тщательно утверждать, кто из сотрудников имеет право доступа и к какой конкретно информации. Напоминаем про многофакторную аутентификацию для каждого человека, который имеет доступ к секретным данным.

Облачные технологии – неотъемлемый инструмент защиты информации в 2022 году. При выборе облачного сервиса для хранения данных компании нужно ориентироваться на множество факторов, которые, если проигнорировать, приведут не только потере конфиденциальной информации компании, но и, возможно, финансов и репутации. Так что мы однозначно рекомендуем пользоваться облаком, но обязательно контролировать все аспекты, которые мы описали в этой статье: от установки надёжной DLP-системы до тщательной проверки договора на оказание услуг облачного хранения данных.