Экспорт, сохранение, рассылка отчетов из DLP-системы на примере Falcongaze SecureTower

DLP фиксирует тысячи событий ежедневно: отправку писем, копирование файлов, передачу данных в мессенджерах и облаках, активность персонала в приложениях и посещение интернет-ресурсов. Фактически, это полная и актуальная картина всей цифровой активности на предприятии.

Отчеты собирают эту информацию и делают ее удобной для решения самых различных задач:

• для контроля инцидентов разного уровня, расследований и сбора доказательств;
• для мониторинга рисков информационной безопасности и отслеживания потенциально опасных ситуаций (контроль подозрительной активности сотрудников, отслеживание динамики количества инцидентов, изменения типовой активности пользователей);
• для поддержки стратегических решений в области информационной безопасности и управления персоналом;
• для получения достоверной информации о качестве и объеме работ, выполненных сотрудниками или целыми отделами.

Почему отчеты DLP-системы эффективны

Качество отчетов зависит от выбранного источника данных и скорости обработки этих данных. В DLP-системах события фиксируются из множества источников непосредственно в момент совершения действий, затем обрабатываются и становятся доступными для анализа практически без задержки.

Основные преимущества отчетов в DLP.

1. Актуальность. Построенные отчеты базируются на основе «живой», а не устаревшей информации.
2. Вариативность. Внушительные объемы данных предоставляют широкие возможности выбора различных метрик.
3. Достоверность. Качество инструментов позволяет гарантировать отсутствие искажений или неточностей при получении информации из источников.
4. Полный контроль жизненного цикла данных: при создании, в движении, при использовании и хранении.
5. Глубокий анализ содержимого: учитывается не только факт события, но и подробный анализ связанных с ним данных (тексты, вложения, медиафайлы).
6. Скорость формирования отчетности и поиска необходимых данных. Даже при больших объемах информации отчеты формируются быстро, легко фильтруются и позволяют оперативно находить нужную информацию.
7. Наглядность и простота восприятия. Использование графиков, диаграмм и дашбордов делает отчеты понятными не только профильным специалистам по информационной безопасности, но и другим сотрудникам.

Экспорт, сохранение, рассылка отчетов: назначение и особенности

Экспорт отчетов в DLP-системе – это отдельная функция, предназначенная для выгрузки данных в популярных форматах для их переноса или импорта в другие системы.

Экспорт используется, когда необходимо:

• выполнить анализ отчета вне системы-источника;
• перенести данные между системами;
• сохранить информацию для последующей загрузки;
• обеспечить резервное хранение отчетов.

Эти функции решают разные задачи и используются в разных сценариях.

Использование отчетов в работе подразделений

Отчеты расширяют возможности использования данных за пределами самой системы. Они становятся важным инструментом для самых разных команд, и каждая из них находит в отчетах свою ценность.

Специалисты по ИБ анализируют инциденты, оценивают уровень защищенности и корректируют политики безопасности.

Руководство получает общую картину состояния информационной среды и ключевых рисков.

IT-отдел контролирует использование инфраструктуры и выявляет потенциальные технические проблемы.

HR и служба безопасности анализируют поведение сотрудников и выявляют нежелательные отклонения.

Таким образом отчеты становятся связующим звеном между разными подразделениями, помогая компании действовать слаженно и уверенно.

Отчеты в DLP Falcongaze SecureTower

Рассмотрим подробнее возможности отчетов и их экспорт на примере DLP-системы Falcongaze SecureTower.

Всего в SecureTower реализовано более 135 предустановленных отчетов по самым популярным направлениям: комплексные отчеты, отчеты по инцидентам, сводные отчеты по пользователям, табели рабочего времени, ТОП-отчеты. Также можно создать свой пользовательский отчет, отражающий только те показатели, которые интересуют руководителя (отдела или всего предприятия) или специалиста службы безопасности.

Все события фиксируются DLP-системой и анализируются на всех этапах использования данных, поэтому экспортированные отчеты получаются точными, актуальными и детализированными.

Для каждого отчета, предустановленного и пользовательского, предложена автоматическая генерация, сохранение по установленному расписанию и рассылка для указанных адресатов.

В SecureTower доступны четыре формата для сохранения и рассылки отчетов в документах: XLSX, PDF, XML, JSON.

Кроме выбора форматов отчетов, можно выбрать способ получения отчетов: по почтовому адресу, списку почтовых адресов и сообщением в Telegram.

Полезной функцией также является установка расписания для сохранения отчетов. Таким образом можно заранее установить день, неделю или месяц, а также количество повторов для выгрузки отчетов. Это позволяет автоматизировать доставку отчетности и обеспечить своевременное получение информации заинтересованными сотрудниками.

Итог

Отчеты в DLP-системе – это не просто дополнительная функция, а важный инструмент для анализа, контроля и управления.

На примере Falcongaze SecureTower видно, что современные DLP-системы позволяют:

• гибко настраивать отчеты под задачи бизнеса;
• получать актуальные отчеты в удобном формате в нужное время.

Это делает отчетность эффективным инструментом для повышения уровня информационной безопасности и прозрачности бизнес-процессов.

Часто задаваемые вопросы

• Для чего нужна функция экспорта отчетов в DLP-системе?

   

  Экспорт позволяет выгрузить данные в форматах XML, JSON, XLSX или PDF для дальнейшего анализа в других программах, переноса между системами или создания резервных копий.

• Какие форматы отчетов поддерживает Falcongaze SecureTower?

   

  DLP-система SecureTower позволяет сохранять и рассылать отчеты в четырех основных форматах: XLSX, PDF, XML и JSON.

• Можно ли автоматизировать отправку отчетов руководству?

   

  Да, современные системы, такие как SecureTower, поддерживают автоматическую генерацию и рассылку отчетов по расписанию (раз в день, неделю или месяц) на email или в Telegram.

• В чем разница между сохранением и экспортом отчета?

   

  Сохранение подразумевает выгрузку отчета в читаемом виде (например, PDF) для непосредственного изучения человеком. Экспорт предназначен для выгрузки структурированных данных (например, XML или JSON), которые будут импортированы и обработаны в другой системе.

• Кому в компании полезны отчеты из DLP-системы?

   

  Помимо службы информационной безопасности (ИБ), отчеты активно используют HR-отдел (для контроля дисциплины), IT-специалисты (для мониторинга инфраструктуры) и топ-менеджмент (для оценки общих рисков и продуктивности).