Кнопка Добавить в дело в панели в области предварительного просмотра документа:
После нажатия кнопки Добавить в дело откроется окно Добавить материалы в дело.
Выберите дело, в которое необходимо добавить документ.
Для сворачивания/разворачивания групп используйте кнопки развертывания .
Необходимо учитывать, что в данном окне отображаются только открытые дела.
Для поиска необходимого дела используйте строку фильтрации: по мере ввода букв, цифр, которые содержатся в наименовании искомого дела, в окне будут отображаться только дела и группы, наименования которых содержат эти буквы (цифры). Также будут отображаться неразвернутые группы, которые содержат дела, в наименовании которых присутствуют эти буквы (цифры).
Данное диалоговое окно также позволяет создать новое дело или группу дел. Для этого:
или
Чтобы создать дело сразу в существующей папке во время работы в окне Добавить материалы в дело, используйте следующие способы:
После создания нового дела выберите его.
После выбора дела, в которое необходимо добавить документ, нажмите кнопку Добавить в правом нижнем углу окна.
После добавления в дело документ отобразится во вкладке Материалы расследования дела.
Для добавления в дело документа Secure Tower, для которого не предусмотрена возможность сделать это напрямую, воспользуйтесь сохранением в формат PDF с дальнейшим добавлением в качестве внешнего файла. Подробнее см. пункт Добавление внешних файлов.
Система позволяет прикреплять к делу внешние файлы различных типов (расширений) размером не более 100 Мб. Если прикрепляемый файл более 50 Мб, система выдаст служебное сообщение о том, что загрузка файла может занять некоторое время.
Для добавления внешнего файла во вкладке Материалы расследования нажмите кнопку Добавить файл. В открывшемся окне выберите необходимый файл и нажмите кнопку Открыть в низу окна. Загруженный документ будет именоваться Файл Центра расследования. Исходное имя файла будет находиться в столбце Прочая информация.
Общий вид вкладки Материалы расследований (в режиме список):
Нажатием на одну из кнопок выберите необходимый режим отображения: карточки/список.
При нажатии на кнопку Фильтры открывается панель фильтрации и сортировки, которая позволяет:
При щелчке мышью по заголовку столбца производится сортировка по данному столбцу. При повторном щелчке направление сортировки изменяется на противоположное.
Для получения информации добавлен ли документ в еще какое-либо дело в режиме Карточки наведите мышь на иконку правом верхнем углу карточки документа: всплывет подсказка, которая отображает, к каким делам прикреплен данный документ.
Наименование дела отображается в виде активной ссылки, по которой можно перейти к делу.
Иконка также отображается в правом верхнем углу карточки документа в области Результаты поиска. Таким образом при просмотре результатов перехвата можно заметить документ, который добавлен в дело (дела) и перейти к интересующему делу, нажав на ссылку.
Система позволяет в рамках ведения дела добавлять и удалять комментарии к документам. Добавленный комментарий отображается в карточке документа.
Для работы с документом в материалах расследования вызовите соответствующее меню.
Это можно сделать следующими способами:
В меню представлены следующие команды для работы с данным документом:
При просмотре материалов дела в случае, когда добавленный ранее документ был удален из системы, отображается соответствующее предупреждение.