Программой используется система карточек пользователей, при которой каждому пользователю локальной сети назначена идентификационная карточка, содержащая персональную и контактную  информацию пользователя (имя и фамилия, должность, адреса электронной почты, UIN для ICQ, учетные записи в коммуникационных программах, пользовательские имена в социальных сетях и т.д.). База пользователей формируется и наполняется администратором в Консоли администратора.

Кроме того, карточки пользователей отображают информацию о принадлежности пользователя к той или иной группе. Группы пользователей также создаются в Консоли администратора, и для каждой из них назначаются определенные пользовательские права. Для того чтобы перейти к формированию базы пользователей и настройке обработки пользовательской информации, на боковой панели меню главного окна программы выберите вкладку Пользователи и привилегии.