Заказать звонок
Руководство пользователя

Организация хранения дел

Для организации хранения дел предназначена область Список дел.  

В этой области вы можете:

  • создавать, изменять, удалять дела, группы дел;
  • выстраивать группы дел в необходимую иерархию;
  • переносить дела и группы дел из одной группы в другую.

Создание группы

Создать новую группу можно следующими способами:

  • Нажмите кнопку Добавить на панели инструментов области Список дел и в раскрывшемся меню выберите Добавить группу.
  • Щелкните правой клавишей мыши в области Список дел и в раскрывшемся меню выберите Добавить, а затем -- Добавить группу.

Чтобы создать группу сразу в существующей папке, используйте следующие способы:

  • Выделите мышью необходимую папку, нажмите кнопку Добавить на панели инструментов области Список дел и в раскрывшемся меню выберите Добавить группу.
  • Щелкните правой клавишей мыши по необходимой папке и в раскрывшемся меню выберите Добавить, а затем -- Добавить группу.

Систематизация дел и групп дел возможна в любом разрезе, удобном пользователю: по категориям (типам), в хронологическом порядке, по структурным подразделениям и т.п.

Для переноса дела, группы дел из одной группы дел в другую перетяните данный объект мышью в необходимую группу дел.

Для переноса дела, группы дел из группы дел в корневой уровень перетяните данный объект мышью в верх списка.

Сортировка дел и групп производится по алфавиту.

Для разворачивания/сворачивания групп используйте кнопки развертывания .

Для фильтрации дел в пределах папки (а также в корневом уровне) используйте кнопку в панели инструментов Списка дел.

При нажатии на данную кнопку раскрывается меню:

С помощью команд данного меню можно отобразить:

  • все дела;
  • только открытые дела;
  • только закрытые дела;
  • дела согласно пользовательским настройкам: комбинации статуса дел и даты инцидента.

При использовании Пользовательской настройки отображения дел фильтрация может производиться по двум параметрам:

  • статус дел (открытые, закрытые, все);
  • период инцидента (фиксированные периоды, пользовательский интервал).

Редактировании ранее созданных/существующих групп

Для изменения существующей группы используйте следующие способы:

  • Выделите мышью необходимую папку, нажмите кнопку Изменить на панели инструментов области Список дел.
  • Щелкните правой клавишей мыши по необходимой папке и в раскрывшемся меню выберите Изменить.

В открывшемся окне Редактировать группу внесите необходимы правки.

Открытие/закрытие одновременно всех групп

Для удобства просмотра предусмотрена возможность одновременного открытия/закрытия всех групп в Списке дел. Для этого щелкните правой клавишей мыши в области Список дел и выберите необходимую команду: Развернуть все, Свернуть все.