В окне Добавление отчета для настройки доступны параметры отчета (вкладка Параметры отчета) и параметры расписания отправки периодических уведомлений, содержащих актуальные данные отчета (вкладка Планировщик).

Выбор пользователей

Сводный отчет может быть построен как для всех пользователей, контролируемых системой, так и для определенного круга пользователей. Например, удобно создавать сводные отчеты об активности пользователей, входящих в одно структурное подразделение либо отдел организации.

Для того, чтобы построить отчет с учетом данных по всем контролируемым пользователям организации, отметьте опцию Все пользователи в разделе Пользователи окна Добавление отчета.

Для того, чтобы построить отчет с учетом данных по всем контролируемым пользователям организации, отметьте опцию Все пользователи в разделе Пользователи окна Добавление отчета.

Для того, чтобы построить отчет с учетом данных определенной группы пользователей, отметьте опцию Выбранные пользователи и создайте список пользователей:

• Для добавления в список отдельных учетных записей пользователей нажмите кнопку Добавить пользователя. В открывшемся окне выберите из списка нужных пользователей одним из следующих способов:

1. Для быстрого добавления учетной записи без выхода из окна выбора, выделите нужный элемент списка и нажмите кнопку Добавить пользователя в список - пользователь будет добавлен в список. Повторите процедуру для остальных необходимых пользователей и по завершении выбора нажмите кнопку Выбрать.
2. Для добавления учетной записи в список и завершения выбора, выделите нужный элемент списка и нажмите кнопку Выбрать. Для отмены выбора нажмите кнопку Отмена.

• Для добавления в список отдельных пользовательских групп, созданных в системе (см. подробнее п. Создание пользовательской группы раздела Управление пользовательскими группами и разграничение прав доступа Руководства системного администратора), нажмите кнопку Добавить группу и сделайте выбор групп, как описано выше для выбора пользователей.

• Для добавления в список структурных элементов Active Directory нажмите кнопку Добавить AD-объект. В открывшемся окне укажите нужный домен в поле комбинированного списка Домен (в списке отображаются домены, включенные в сеть). Для облегчения поиска введите в текстовом поле фильтрации символы, содержащиеся в имени искомого компьютера. Для завершения поиска нажмите кнопку Поиск в верхнем правом углу окна. Результаты поиска отобразятся в виде списка объектов AD. Cделайте выбор доступных объектов AD, как описано выше для выбора пользователей.

Отчетный период

Для выбора периода, за который перехваченные данные активности пользователей будут включены в отчет, отметьте нужный пункт в списке интервалов либо отметьте пункт Произвольный временной интервал и укажите произвольный интервал в полях ввода.

Для включения в отчет данных, перехваченных за текущие сутки, отмените выбор опции Не учитывать текущий день при построении отчета.

Фильтры отображения

Сводный отчет содержит статистические данные по показателям активности пользователей в различных областях передачи данных. При этом доступна как суммарная статистика, так и среднесуточные значения выбранного показателя за определенный период. Среднесуточные показатели рассчитываются исходя из количества фактически отработанных дней за указанный отчетный период.

• Для настройки представления сводной статистики внесите необходимые изменения в действующий режим отображения отчета.

• Для отмены всех предустановленных настроек фильтрации нажмите кнопку Убрать все отметки и перейдите к выбору нужных типов статистических показателей. Данные по выбранным типам показателей будут отображены в сводной таблице для указанных в настройках пользователей.

• Для возврата к предустановленным настройкам фильтров отображения нажмите кнопку Выделить все.