Для просмотра и анализа статистики по определенному срезу данных могут быть настроены уведомления, содержащие ссылки на отчеты в системе SecureTower и сами отчеты в виде отдельных файлов, которые могут быть отправлены на почтовый адрес заинтересованного лица, в соответствии с настроенными параметрами отправки и расписанием.

Настройка параметров SMTP - сервера

Для того, чтобы настроить параметры отправки уведомлений:

1. На панели инструментов окна управления модулем Отчеты в выпадающем меню кнопки настроек  выберите команду Настройка почтового сервера.
2. В текстовом поле Адрес сервера окна настройки введите IP-адрес или имя сервера для отправки электронных писем с системными уведомлениями. Адрес сервера может быть задан в формате сервер:порт.
3. При необходимости использования авторизации для подключения к серверу отметьте опцию Использовать SMTP-авторизацию и введите в соответствующих текстовых полях имя пользователя и пароль для почтового ящика.
4. В поле Адрес отправителя введите адрес электронной почты, который будет использоваться для отправки уведомлений.

5. В раскрывающемся списке Тип соединения выберите одну из предустановленных настроек – Без шифрования, Автоматически,  Использовать SSL/TLS, Использовать только TLS, Использовать TLS, если возможно.
6. Выберите в раскрывающемся списке язык, на котором будет составлено отправляемое на электронную почту уведомление.
7. Для проверки правильности настройки уведомлений, нажмите кнопку Отправить тестовый email. В случае успешного завершения проверки, на указанный адрес электронной почты будет доставлено тестовое сообщение.
8. Для сохранения введенных параметров нажмите кнопку OK.

Настройка расписания отправки уведомлений

Для формирования расписания отправки уведомлений модуля Отчеты настройте Планировщик для отдельного отчета или группы отчетов:

1. Перейдите во вкладку Планировщик.

2. Выберите формат файла отчета (PDF или XLSX) и дополнительные опции при оформлении отчета.
3. Для добавления нового подписчика нажмите Добавить в области Подписчики на уведомления.
4. В открывшемся окне введите e-mail, на который необходимо отправлять уведомления.
5. Продолжите работу одним из предложенных путей в зависимости от режима авторизации в системе:

• Если авторизация в системе отключена, нажмите OK. Отчеты, отправляемые на указанный адрес, будут содержать все статистические данные без учета прав доступа подписчика к просмотру данных по отдельным пользователям в отчете. Для ограничения доступа подписчиков к статистическим данным пользователей, перейдите в Консоль Администратора и включите авторизацию.

• Если в системе включен режим авторизации, выберите из раскрывающегося списка Пользователь имя пользователя, чьи права доступа к просмотру отчетов будут учитываться при их формировании для отправки. Нажмите Добавить. Отчеты, отправляемые на указанный адрес, будут содержать статистические данные только тех сотрудников, к просмотру которых имеет доступ выбранный пользователь.

6. Для настройки периодичности отправки нажмите Добавить в области Планировщик рассылки.
7. В открывшемся окне введите название расписания в соответствующем текстовом поле.
8. Определите периодичность запуска выбранного действия, а также дату и время запуска:

• Ежедневно. В случае выбора этой опции укажите время первого запуска запланированного задания.

• Еженедельно. В случае выбора данной опции укажите время и день недели запуска задания.

• Ежемесячно. В случае выбора данной опции укажите время и день месяца запуска задания.

9. В разделе Дополнительные параметры расписания установите периодичность повторения задания в минутах или часах.
10. Для временного выключения расписания с сохранением произведенных настроек, деактивируйте опцию Включить.
11. Для завершения процесса создания расписания нажмите ОК.
12. Для завершения процесса настройки расписания нажмите Сохранить.

Отображение уведомлений в почтовом клиенте

Уведомления модуля Отчеты с установленной в Планировщике периодичностью высылаются на почтовый адрес подписчика и доступны для просмотра с помощью любого используемого почтового клиента.

Текст письма с уведомлением включает список ссылок доступа к отчетам в системе SecureTower. Вложения к письму содержат файлы отчетов, на которые оформлена подписка.

Для просмотра определенного отчета в среде системы SecureTower, перейдите по соответствующей ссылке с именем интересующего отчета. Подробная информация будет доступна в Консоли пользователя, если она установлена на компьютере, на котором просматриваются электронные письма с уведомлениями. В противном случае будет отображаться следующее предупреждение:

Редактирование шаблонов уведомлений

Существует возможность изменения стандартных системных уведомлений, формируемых в отчетах.

Для редактирования содержания шаблона уведомления:

1. Откройте содержимое папки, находящейся по указанному пути - C:\ProgramData\Falcongaze SecureTower\Reports Server\Templates. В ней находятся шаблоны ReportsResultView.chtml и ReportsResultPlainTextView.chtml и файл config.json, описывающий их текущие версиии.
2. Отредактируйте файл шаблона в текстовом редакторе и сохраните его, не изменяя имя файла.
3. Перезагрузите службу FgStReportsServerService.

В случае изменения шаблонов при последующем обновлении SecureTower, архивные шаблоны сохраняются в папке Templates  в виде имя_шаблона.версия_для_которой_был_сделан_бэкап.backup.

Редактирование темы уведомления

В системе предусмотрена возможность настройки темы уведомления, отображаемой в почтовом клиенте.

Для настройки темы уведомления:

1. Откройте файл config.json, находящийся в папке C:\ProgramData\Falcongaze SecureTower\Reports Server\Templates.
2. Перейдите в раздел MailConfigs.
3. Задайте значение параметра Subject в формате Subject: "Актуальная информация".

По умолчанию значение параметра Subject в файле config.json отсутствует, в таком виде в уведомлении почтового клиента отображается стандартная тема SecureTower.