Меню настроек в области заголовка дела позволяет выполнить ряд дополнительных операций с делом: экспорт, печать, копирование ссылки, редактирование, удаление, открытие-закрытие.

Для представления результатов расследования заинтересованным лицам, помещения на хранение в бумажный или электронный архив компании и пр. система предоставляет возможность распечатать или экспортировать дело. Выходной документ содержит реквизиты, необходимые для бумажного документа: места для подписей, логотип компании.

Экспорт дела

Для сохранения дела во внешний файл:

1. В меню кнопки настроек выберите Экспорт.

2. В открывшемся окне Экспорт:

• С помощью кнопки обзора выберите папку назначения и формат сохранения. Система поддерживает возможность сохранения в файлы форматов PDF, XLSX и XPS.

• Выберите требуемые объекты и параметры экспорта.

• При необходимости измените количество визирующих подписей.

3. Нажмите Экспорт.

Печать дела

Для вывода дела на печать:

1. В меню кнопки настроек выберите Печать.

2. В открывшемся окне Печать:

• Выберите объекты печати.
• Выберите параметры печати.
• При необходимости измените количество визирующих подписей.

3. Нажмите Печать.

2. В открывшемся окне Windows выберите необходимый принтер и параметры печати, нажмите Печать.

Копирование ссылки

Пользователи Консоли клиента могут обмениваться ссылками на дела. При выборе данной команды в буфер обмена будет скопирована ссылка на активное дело в виде: fgst://SERVER=pg1006;DOCUMENT_OPEN=smtp|080d6f7f-db17-42cd-98d3-ec727096dc0b. Полученную ссылку можно вставить в письмо, в текстовый документ, в окно мессенджера и переслать другому лицу, имеющему доступ к той же базе данных системы.

Закрытие и возобновление дела

Функция закрытия дела позволяет отключить возможность редактирования дела после завершения расследования. После закрытия дело остается доступным в режиме read-only.

Для закрытия дела в меню кнопки настроек выберите Закрыть. После закрытия заголовок дела будет выглядеть следующим образом:

Соответствующая иконка также будет отображаться в названии дела в области списка дел.

Для возобновления дела в меню кнопки настроек выберите Возобновить. Дело вновь станет доступным для редактирования.

Удаление дела

Для удаления дела в меню кнопки настроек выберите Удалить. Удаленное дело не подлежит восстановлению. Все добавленные в дело внутренние документы сохранятся в системе, внешние файлы будут удалены из системы.